Länk till startsidan

Redovisning

Som god man eller förvaltare behöver du redovisa till oss din huvudmans tillgångar och skulder; när du påbörjar uppdraget, varje år, samt när uppdraget avslutas.

Din första redovisning

Din första redovisning till överförmyndarnämnden är att göra en förteckning över huvudmannens tillgångar och skulder på förordnandedagen.

Förteckning över egendom och skulder

Förteckningen ska anges på "heder och samvete" och lämnas till överförmyndarenheten senast två månader från det att du blev förordnad som god man. Vid byte av god man behöver den tillträdande gode mannen inte lämna förteckning.

Årsräkning lämnas före den 1 mars

Du ska varje år lämna en årsräkning som redovisar huvudmannens tillgångar samt vilka inkomster och utgifter din huvudman haft under ett kalenderår. Årsräkningen lämnas in före den 1 mars, för föregående år.

Det här ska du skicka in

1. Årsräkning

Årsräkningsblankett med autosummering* Pdf, 618 kB.

Årsräkningsblankett för utskrift Pdf, 393 kB.

Anvisningar för årsräkningsblanketten Pdf, 861 kB.

* Årsräkningsblanketten fungerar bäst om du sparar ner dem på din dator och öppnar dem i Acrobat Reader. Öppnar du dem i webbläsaren kan det vara problem med summeringen av fälten.

2. Redogörelse för uppdrag som god man/förvaltare

Redogörelse Pdf, 1 MB.

3. Körjournal (behöver bara skickas in om du begär reseersättning)

Körjournal Pdf, 1 MB.

4. Kontoutdrag för samtliga konton som täcker hela redovisningsperioden

5. Årsbesked för bankkonto, värdepapper och skulder

6. Kontaktuppgifter till boendepersonal/kontaktperson.
7. Underlag som styrker inkomster/utgifter under redovisningsperioden ordnade efter de kategorier som finns i årsräkningen.
8. Om det inte framgår av årsbeskedet bifoga då uppgift från bank över vilka konton, som är överförmyndarspärrade.
9. Om huvudmannen själv vidtagit åtgärder eller själv sköter sin ekonomi ska intyg på detta bifogas.

Kom ihåg

  • Fyll i blanketterna med bläckpenna.
  • Se till att årsräkningen är i balans. A+B = C+D under sammanställningen på årsräkningen sidan 1.
  • Underteckna blanketterna, årsräkning, redogörelse och körjournal, på heder och samvete.
  • Lämna in materialet i en plastficka. Inga pärmar tas emot.

Så här fungerar årsräkningsblanketten

Ingående saldo 1 januari eller från förordnandedagen.

  • För in uppgifter om bankmedel per den 31 december från föregående årsräkning, tidigare ställföreträdares sluträkning, alternativt från den förteckning som du upprättade när uppdraget påbörjades, om det är din första årsräkning i ärendet.
  • Ange bankens namn, kontonummer och behållning.
  • Här skriver du upp det konto du som god man använder samt alla sparkonton.
  • Ange typ av tillgång, antal eller andel, samt marknadsvärde vid årets början eller när uppdraget påbörjades.
  • Uppgifterna hämtar du från föregående årsräkning, sluträkning eller inlämnad förteckning.
  • För vår kännedom ska du även skriva upp huvudmannens egna-medel-konto och övriga tillgångar precis som i början av året. Ange bankens namn, kontonummer och behållning på kontot per den 31 december eller redovisningsperiodens slut.

Om du använder blankett med kassaboksblad ska du fylla i beloppen i kassaboksbladet. Det går inte att fylla i dem direkt i tabellen.

  • Här redovisar du vilka inkomster som kommit in under den aktuella redovisningsperioden. Inkomster ska tas upp före skatt.
  • Redovisa pension och bostadstillägg/bidrag separat.
  • Bifoga årsbesked och övriga verifikat för inkomsterna. Exempel på sådana verifikat är kontrolluppgift från Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan, återbäringsbesked från Skatteverket och försäkringsbolag samt löneavier.
  • Om du använder blankett med kassaboksblad ska du fylla i beloppen i kassaboksbladet. Det går inte att fylla i dem direkt i tabellen.
  • Här redovisar du vilka utgifter huvudmannen har haft under redovisningsperioden.
  • Har du många poster under ”övrigt” ska du bifoga en specifikation av vad som ingår. Höga ospecificerade klumpsummor får inte förekomma.
  • Det är lämpligt att alla fakturor/verifikat sorteras och ges bilagenummer. Till exempel bör alla hyresavier få ett visst bilagenummer och alla avier för omsorgsavgifter bör få ett annat bilagenummer.

Utgående saldo per den 31 december eller upphörandedag.

  • För in uppgifter om bankmedel per den 31 december eller redovisningsperiodens slut. Ange bankens namn, kontonummer och behållning.
  • Bifoga årsbesked och löpande kontoutdrag för hela perioden.
  • Här skriver du upp det konto du som god man använder samt alla sparkonton.
  • Ange typ av tillgång, antal eller andel, samt marknadsvärde den 31 december eller när uppdraget avslutades.
  • Bifoga årsbesked eller andra underlag som visar värdet. När det gäller exempelvis sommarstuga finns ju inget sådant, men skriv upp den så att vi vet att den finns kvar.
  • För vår kännedom ska du även skriva upp huvudmannens egna-medel-konto och övriga tillgångar precis som i början av året. Ange bankens namn, kontonummer och behållning på kontot per den 31 december eller redovisningsperiodens slut.

Skulder den 31 december eller upphörandedag.

  • Ange borgenär/fordringsägare, skuldens storlek vid periodens början och vid periodens slut samt årets förändring.
  • Bifoga årsbesked eller liknande handling som styrker dina uppgifter.
  • Summan av ingående balans och inkomsterna under redovisningsperioden (A+B) ska vara detsamma som summan av utgående balans och utgifterna (C+D). Annars är det något som inte stämmer i din redovisning.
  • Observera att huvudmannens privata medel-konto och övriga tillgångar fastigheter, bostadsrätter, värdepapper mm) inte ska inkluderas i summeringen.
  • Vanliga fel:
    • Öresavrundningar
    • Fel i ingående eller utgående saldo
    • Att du tagit med huvudmannens privatamedel-konto i din beräkning

Övriga åtgärder som inte framgår av punkterna ovan samt övriga upplysningar om redovisningen kan lämnas här.

Glöm inte att skriva under årsräkningsblanketten samt bilagor på heder och samvete. Underskriften ska vara med bläckpenna.

Instruktionsfilmer för e-tjänst

Det finns flera instruktionsfilmer som hjälper dig att använda E-wärna.
Instruktionsfilmer E-wärna

När ditt uppdrag upphört

Om ditt uppdrag har upphört ska du inom en månad lämna en sluträkning där du redovisar huvudmannens tillgångar samt vilka inkomster och utgifter din huvudman haft från den 1 januari till och med dagen då uppdraget upphör.

Din sluträkning gör du på samma blankett som årsräkningen.

Tillsyn och ansvar

Det är överförmyndarenheten som ska kontrollera att gode män, förvaltare och förmyndare använder personers tillgångar för deras nytta. Länsstyrelsen har tillsyn av överförmyndare och överförmyndar­nämnder.

Överförmyndarnämndens ansvar

Det är överförmyndarnämnden som ska kontrollera att gode män, förvaltare och förmyndare använder personers tillgångar för deras nytta, och att pengarna är tryggt placerade och ger ränta. Om överförmyndar­nämnden begär upplysningar om verksamheten, är gode män, förvaltare och förmyndare skyldiga att lämna uppgifter till överförmyndar­nämnden.

Överförmyndar­nämnden granskar hur gode män, förvaltare och förmyndare förvaltar personers ekonomi genom att kräva in redovisningshandlingar (förteckningar, årsräkning, sluträkning). Om gode män, förvaltare eller förmyndare låter bli att lämna in sin redovisning i rätt tid, kan överförmyndarnämnden kräva in handlingen genom ett vitesföreläggande.

Länsstyrelsen utövar tillsyn av överförmyndare och överförmyndar­nämnder

Länsstyrelsen har tillsyn av överförmyndare och överförmyndar­nämnder. Tillsynen innebär bland annat att Länsstyrelsen en gång om året genomför en inspektion hos Överförmyndarnämnden. Enskilda kan vända sig till Länsstyrelsen Skåne om de har klagomål på överförmyndarnämnden i Lund.

E-tjänster och blanketter

Du hittar alla e-tjänster och blanketter samlade på en sida

E-tjänster och blanketter för dig som är god man eller förvaltare

Överförmyndarenheten

Telefon: 046-359 50 00
E-post: ofn@lund.se

Postadress: Box 41, 221 00 Lund
Besöksadress: Brotorget 1

Telefontid

Överförmyndarenheten har ingen telefontid. När du ringer till oss kommer du till medborgarcenter, som kan hjälpa dig direkt med vissa frågor. Om medborgarcenter inte kan hjälpa dig direkt kommer de att ta dina uppgifter och en handläggare kommer sedan att ta kontakt med dig.

Uppdaterad:

Dela sidan:

Hjälpte informationen på denna sida dig?