Redovisning av Gröna skolgårdsbidrag för privata enheter
Till dig som administrerar fakturor.
Observera att projektbidraget inte betalas ut förrän efter att projektet är genomfört och rapporterat. Under projekttiden ska ni betala och hålla reda på alla kostnader själva.
När projektet är avslutat och projektrapporten i text och bild skickats till Naturskolan ska ni fakturera den summa av det tilldelade beloppet ni utnyttjat för projektet.
Enligt villkoren för Gröna skolgårdsbidrag kan bidraget bekosta maximalt 75 %, medan skolan/förskolan ur egen budget ska avsätta minst 25 % av de totala projektkostnaderna. Bifoga därför kopior på fakturor och kvitton för hela projektet som underlag. Inte bara för bidragsdelen.
På fakturan ni skickar ska det stå Ref.nr BÖ788100.
Ange också ert projektnummer som ni hittar uppe till höger på beslutet ni fick när ni beviljades bidraget (av typen YYY-XXXX-XXXXX). Bidrag som ej fakturerats oss senast den 15 november har förfallit.
Det säkraste och smidigaste sättet att fakturera ert projekt är att skicka en elektronisk faktura till oss. Om ni inte har möjlighet till det går det att registrera er faktura manuellt i vår fakturaportal. Vi tar helst inte emot pappersfakturor, men om inget av ovan alternativ fungerar, finns även en sådan möjlighet.
Vi vill helst att ni skickar elektronisk faktura till oss. Vi kan ta emot e-fakturor i dessa format:
- PEPPOL BIS Billing 3 – detta format önskar vi att ni använder i första hand
- Svefaktura 1.0
När ni startar upp e-fakturering rekommenderar vi att SFTI:s verifieringstjänst används för att kontrollera att era fakturor följer standard.
- Fakturor som skickas i Peppolformat skickas med Peppol-id via vår VAN-operatör CGI.
- Fakturor som skickas i Svefakturaformat skickas med GLN via vår VAN-operatör InExchange.
Du som inte har en lösning för elektronisk fakturering i ditt fakturasystem kan registrera din faktura manuellt i vår fakturaportal, via InExchange. Denna tjänst är helt kostnadsfri för dig som leverantör. Med tjänsten vet du att din faktura nått fram till oss på ett säkert sätt.
Registrera dig via fakturaportalen
I sista hand, om det inte fungerar att registrera er via fakturaportalen, kan ni skicka pappersfaktura och fakturaunderlag till:
Lunds kommun
Box 5
221 00 Lund
Följande uppgifter ska finnas med på fakturan
Naturskolans ref.nr: BÖ788100
Projektnummer Gröna skolgårdsprojektet: YYY-XXXX-XXXXX
Totalkostnad för projektet (100 %): X kr
Avgår egeninsats (25 %): - X kr
Summa som faktureras (75 %): X kr
Förskolan/skolans namn:
Kontaktperson på skolan/förskolan:
Telefonnummer:
E-post:
Organisationsnummer:
Bankgironummer:
Uppdaterad:
Hjälpte informationen på denna sida dig?