Stöd till föreningar med verksamhet för barn och unga

Syftet med bidraget är att uppmuntra personer med ett gemensamt intresse att starta en förening med verksamhet för barn och unga i åldern 7-20 år.

Syftet med det kommunala lokala aktivitetsstödet är att främja föreningarnas verksamhet och därigenom bidra till att barn och ungdomar lär sig att ta ansvar, får kunskap om demokratiska processer och etik och moral i en ledarledd verksamhetsform. Men också att stödja det ideella arbete som utförs i föreningarna.

I Rbok hittar ni Aktivitetsstödet under Närvaro när du är inloggad. Föreningar som inte registrerat närvaro digitalt under 2023 ska kontakta Föreningslotsen.

Regler för kommunalt lokalt aktivitetsbidrag (LOK)

Inledning

Kultur- och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela olika ekonomiska bidrag till föreningar och organisationer som bedriver ungdomsverksamhet. Regler som styr föreskrifterna för kommunalt lokalt aktivitetsbidrag (LOK-stöd) är antagna av kultur- och fritidsnämnden den 4 juni 2015. Föreskrifterna är framtagna av kultur- och fritidsförvaltningen och gäller från den 1 januari år 2016.

Ålder och fördelningsprinciper

Den bidragsberättigade medlemmen ska ha fyllt 7 år men inte fyllt 21 år under det verksamhetsår som ansökan avser. LOK-stödet baseras på det antal aktiviteter som föreningen bedrivit enligt bidragsreglerna. Föreningar erhåller en ersättningsnivå för redovisade deltagartillfällen som årligen fastställs av kultur- och fritidsnämnden.

Deltagartillfälle

Ett deltagartillfälle är när en medlem mellan 7-20 år kommer på en sammankomst. Om tio medlemmar kommer på tio sammankomster så resulterar det i 100 deltagartillfällen.

Stödberättigad förening

• Ska ha sitt säte i Lunds kommun.
• Ska ha antagit stadgar, utsett en styrelse samt en revisor.
• Ska ha en verksamhet som huvudsakligen gynnar boende i Lund.
• Ska vara ansluten till en riksorganisation om sådan organisation finns. Exempel på
  riksorganisation är Riksidrottsförbundet eller Scouterna.
• Ska själv bedriva och ansvara för den verksamhet föreningen söker stöd för.
• Ska ha minst 20 medlemmar i bidragsberättigad ålder, varav 10 ska vara boende i Lunds kommun.
• Ska ha en medlemsförteckning.
  
• Ska ta ut en medlemsavgift för deltagare i verksamheten med lägst 50 kronor.

Stödberättigad verksamhet

Verksamheter som får stöd av kultur- och fritidsnämnden ska vila på demokratisk grund och

• bedrivas i enlighet med FN:s konventioner om mänskliga rättigheter.
• verka för jämlikhet och jämställdhet.
• jobba med delaktighet och inflytande.
• verka för inkludering.
• utifrån ekologisk hållbarhet.
• ha ett drogförebyggande förhållningssätt.
• ha ett barnrättsperspektiv.
• ha ett ideellt engagemang.

Stödberättigad gruppaktivitet/sammankomst

• En godkänd sammankomst är en gruppaktivitet som har minst tre deltagare i åldern 7-20 år.
  Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare.
  
• Gruppaktiviteten ska pågå i minst 60 minuter och ska innehålla en gemensam samling och avslutning.
  
• Ledaren ska ha fyllt 13 år.
  
• Ledaren får inte vara ansvarig för flera gruppaktiviteter samtidigt.
  
• Deltagare får endast ingå i en gruppaktivitet per dag
  
• Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten. Undantag kan göras för aktiviteter i rekryteringssyfte.
  
• Närvaro ska registreras vid varje sammankomst. Ledaren ska vara närvarande under hela sammankomsten.
  
• Gruppaktiviteten ska vara planerad i förväg och deltagaren ska ha informerats om att den deltar i en bidragsberättigad aktivitet.

Föreningar kan inte ansöka om LOK-stöd för lovverksamhet

Uppgifter som vi behöver för att hantera din ansökan till LOK.

• Medlemsantal förgående verksamhetsår, under 7 år, 7-20 år, 7-20 år boende i Lunds kommun, 21-25 år och över 25 år.
  
• Deltagartillfällen1 januari-30 juni förgående verksamhetsår, uppdelade på pojkar och flickor i åldrarna 7-12 år, 13-16 år, 17-20 år.
  
• Deltagartillfällen1 juli-31 december föregående verksamhetsår, uppdelade på pojkar och flickor i åldrarna 7-12 år, 13-16 år, 17-20 år.

Du ska bifoga årsmöteshandlingar för den bidragsgrundande tiden. Om årsmötet äger rum efter ansökningstiden, går det bra att komplettera senast två veckor efter årsmötet. Detta gäller både föreningar med kalender- och brutet räkenskapsår. I årsmöteshandlingarna ingår:

• Verksamhetsberättelse
  
• Ekonomisk berättelse
  
• Revisionsberättelse
  
• Årsmötesprotokoll

Ansökan

Föreningar ska ansöka på vår hemsida. Ansökan ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda enligt information i ansökan. Föreningen söker om stöd för att genomföra och driva sin verksamhet för kommande verksamhetsår med underlag hämtat från föregående års verksamhet. Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens gruppaktiviteter. Redovisningen ska på begäran av Lunds kommun kunna uppvisas i sin helhet.

För sent gjord ansökan

Ansökan som skickas in efter angiven sista ansökningsdag ska avvisas såvida inte föreningen kan visa att förseningen beror på omständigheter som bedöms som rimliga och relevanta.

Utbetalning

Utbetalning sker efter avslutad redovisningsperiod och kontroll och betalas ut till föreningens plus- eller bankgirokonto. Utbetalning görs senast den 15 maj. Föreningarna kan inte få ut bidraget i förskott.

Kontroll, uppföljning och återbetalningsskyldighet

Den bidragssökande föreningen ska kunna visa att omfattningen av den verksamhet som denne söker bidrag för är riktig. Om det efter utbetalning av stöd framkommer att utbetalningen grundats på oriktiga uppgifter är föreningen skyldig att omgående återbetala mottaget stöd. Även bidrag som utbetalats för aktivitet som inte genomförts ska återbetalas av bidragsmottagaren. Kontroll och uppföljning av det redovisade LOK-stödsbidraget sker årligen för ett slumpvist antal utvalda föreningar. Uppföljningen sker vid ett avstämnings- och dialogmöte där personal från kultur- och fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämndens presidium närvarar. Även stickprovskontroller kan förekomma.

Reglering av eventuella fordringar

Om Lunds kommun har någon fordran på den bidragssökande kommer denna att regleras innan något bidrag utbetalas.

Obestånd

Lunds kommun förbehåller sig rätten att neka kommunalt lokalt aktivitetsbidrag till de föreningar som befinner sig på obestånd, alltså har en skuld till kommunen.

Syftet med bidraget är att möjliggöra för föreningar att genomföra arrangemang som synliggör och stärker föreningens verksamhet.

Syftet med bidraget är att erbjuda utvecklingsmöjligheter för föreningar som erhåller kommunalt lokalt aktivitetsstöd och som vill fördjupa sig inom ett verksamhetsområde.

Bedriver du verksamhet i egna lokaler eller hyr av annan part än kommunen? Då kan du ansöka om lokalkompensationsbidrag. Lokalkompensationsbidragets syfte är att utjämna förutsättningarna mellan verksamheter som bedrivs i egna lokaler eller som hyrs av annan part än kommunen.

Regler Lokalkompensationsbidrag

Inledning

Kultur- och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela olika ekonomiska bidrag till föreningar och organisationer som bedriver ungdomsverksamhet. Regler som styr föreskrifterna för kommunalt lokalt aktivitetsbidrag (LOK-stöd) är antagna av kultur- och fritidsnämnden den 4 juni 2015. Föreskrifterna är framtagna av kultur- och fritidsförvaltningen och gäller från den 1 januari år 2016.

Ålder och fördelningsprinciper

Den bidragsberättigade medlemmen ska ha fyllt 7 år men inte fyllt 21 år under det verksamhetsår som ansökan avser. LOK-stödet baseras på det antal aktiviteter som föreningen bedrivit enligt bidragsreglerna. Föreningar erhåller en ersättningsnivå för redovisade deltagartillfällen som årligen fastställs av kultur- och fritidsnämnden.

Stödberättigad förening

• Ska ha sitt säte i Lunds kommun.
• Ska ha antagit stadgar, utsett en styrelse samt en revisor.
• Ska ha en verksamhet som huvudsakligen gynnar boende i Lund.
• Ska vara ansluten till en riksorganisation om sådan organisation finns, exempelvis
  Riksidrottsförbundet eller Scouterna.
• Ska ha en medlemsförteckning.
• Ska ha minst 20 medlemmar i åldern 7-20 år.
• Ska ha minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år som bor i Lunds kommun.

Stödberättigad verksamhet

Verksamheter som får stöd av kultur- och fritidsnämnden ska vila på demokratisk grund och

• bedrivas i enlighet med FN:s konventioner om mänskliga rättigheter
• verka för jämlikhet och jämställdhet
  
• jobba med delaktighet och inflytande
  
• verka för inkludering
• utifrån ekologisk hållbarhet
  
• ha ett drogförebyggande förhållningssätt
• ha ett barnrättsperspektiv
• ha ett ideellt engagemang

Stödberättigad gruppaktivitet/sammankomst

• En godkänd sammankomst är en gruppaktivitet som har minst tre deltagare i åldern 7-20 år. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare.
  
• Gruppaktiviteten ska pågå i minst 60 minuter och ska innehålla en gemensam samling och avslutning.
  
• Ledaren ska ha fyllt 13 år.
  
• Ledaren får inte vara ansvarig för flera gruppaktiviteter samtidigt.
  
• Deltagare får endast ingå i en gruppaktivitet per dag. Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten. Undantag kan göras för aktiviteter i rekryteringssyfte.
  
• Närvaro ska registreras vid varje sammankomst. Ledaren ska vara närvarande under hela sammankomsten.
  
• Gruppaktiviteten ska vara planerad i förväg och deltagaren ska ha informerats om att den deltar i en bidragsberättigad aktivitet.

Uppgifter som vi behöver för att hantera din ansökan till Lokalkompensationsbidrag

• Föreningsuppgifter.
• Kontaktperson.
  
• Lokal som föreningen söker bidrag för.
  
• Antal sammankomster i lokalen med deltagare och ledare 7-20 år föregående år.
  
• Lokalkostnader och lokalintäkter
  
• Eget arbete (se bidragsberättigade arbetsuppgifter).
  
• Andel verksamhetsyta (andel sidoutrymmen dras av).
  
• Andel egen verksamhet (andel uthyrd tid dras av).
  
• Andel verksamhet för åldrarna 7-20 år (andel verksamhet för andra åldersgrupper dras av).

Regler

• Den verksamhet föreningen söker bidraget för ska bedrivas i lokalen.
  
• Merparten av föreningens verksamhet ska bedrivas i lokalen.
  
• Föreningens egen användning av lokalen får inte understiga 25 % av det totala nyttjandet.
  
• Bidrag utgår endast till säsongsförhyrningar, ej för enstaka förhyrningar eller extra träning.
  
• Föreningar som inte tidigare erhållit bidraget måste kontakta kommunen för bedömning innan ansökan.
  
• Bidrag ges för lokaler inom Lunds kommun, undantag kan ske efter särskild prövning.
  
• Föreningar ska kunna styrka sina kostnader och intäkter.
  
• Bidrag utgår antingen med maximalt 95 % av föreningens beräknade nettolokalkostnad för åldersgruppen 7-20 år. Eller baserat på antalet sammankomster. Den lägsta av dessa summor blir ert bidrag.

Du ska bifoga årsmöteshandlingar för den bidragsgrundande tiden. Om årsmötet äger rum efter ansökningstiden, går det bra att komplettera senast två veckor efter årsmötet. Detta gäller både föreningar med kalender- och brutet räkenskapsår. I årsmöteshandlingarna ingår:

• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisionsberättelse
• Årsmötesprotokoll

Ansökan

Föreningar ska ansöka på vår hemsida. Ansökan ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 1 mars. Föreningen söker om stöd för att genomföra och driva sin verksamhet för kommande verksamhetsår med underlag hämtat från föregående års verksamhet. Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens gruppaktiviteter. Redovisningen ska på begäran av Lunds kommun kunna uppvisas i sin helhet.

För sent gjord ansökan

Ansökan som skickas in efter angiven sista ansökningsdag ska avvisas såvida inte föreningen kan visa att förseningen beror på omständigheter som bedöms som rimliga och relevanta.

Utbetalning

Utbetalning sker efter avslutad redovisningsperiod och kontroll och betalas ut till
föreningens plus- eller bankgirokonto. Utbetalning görs senast den 15 maj.
Föreningarna kan inte få ut bidraget i förskott.

Kontroll, uppföljning och återbetalningsskyldighet

Den bidragssökande föreningen ska kunna visa att omfattningen av den verksamhet som denne söker bidrag för är riktig. Om det efter utbetalning av stöd framkommer att utbetalningen grundats på oriktiga uppgifter är föreningen skyldig att omgående återbetala mottaget stöd. Även bidrag som utbetalats för aktivitet som inte genomförts ska återbetalas av bidragsmottagaren. Kontroll och uppföljning av det redovisade LOK-stödsbidraget sker årligen för ett slumpvist antal utvalda föreningar. Uppföljningen sker vid ett avstämnings- och dialogmöte där personal från kulturoch fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämndens presidium närvarar. Även stickprovskontroller kan förekomma.

Reglering av eventuella fordringar

Om Lunds kommun har någon fordran på den bidragssökande kommer denna att regleras innan något bidrag utbetalas.

Obestånd

Lunds kommun förbehåller sig rätten att neka kommunalt lokalt aktivitetsbidrag till de föreningar som befinner sig på obestånd, alltså har en skuld till kommunen.

Bedriver du verksamhet i egna lokaler eller hyr av annan part än kommunen? Då kan du ansöka om anläggningsbidrag. Syftet med bidraget är att utjämna skillnaderna i förutsättningarna mellan de föreningar som erbjuds kommunala lokaler och de som bedriver sin verksamhet i egna lokaler eller som hyr av annan part än kommunen. Stödet ska ge en möjlighet att göra nödvändiga investeringar samt renoverings- och underhållsarbete i den egna anläggningen.