Ägardirektiv och investeringsnivåer för Lunds Rådhus AB och bolagen i koncernen

Gemensamt ägardirektiv för helägda bolag

Bolagen är organ för kommunal verksamhet och ska verka för största möjliga koncernnytta. Bolagen är underordnade kommunfullmäktige och står därför under kommunstyrelsens uppsikt. Moderbolaget Lunds Rådhus AB utgör den sammanhållna funktionen för att utöva ägarrollen för Lunds kommuns verksamheter i bolagsform.

Bolagens verksamhet

Bolagens verksamhet ska bedrivas i enlighet med kommunfullmäktiges beslutade bolagsordning och ägardirektiv och i enlighet med gällande lagar och författningar. Ägardirektiv ska antas av bolagsstämma och ska även gälla för dotterbolag. Beslut från ägaren ska verkställas, under förutsättning att dessa inte strider mot tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning.

Bolagen ska, i de delar som är relevanta för bolagens verksamhet, följa kommunfullmäktiges vision, policyer, program och planer.

Bolagen ska följa Lunds kommuns arkivreglemente. Bolagen ska även tillämpa den för Lunds kommun vid var tid gällande taxa för utlämnande av allmänna handlingar.

Bolagen ska årligen utfärda vd- och rapportinstruktion.

Bolagets lekmannarevisor har rätt att anlita biträde och har rätt till ersättning av bolaget för sitt eget och biträdets arbete. Bolagsstämman fastställer ersättningsnivån.

Dotterbolag

Dotterbolagen ska initiera möten med moderbolaget om omständigheterna så påkallar. Bolagen har skyldighet att efter kallelse från kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller moderbolag lämna information och rapporter om händelser och planer i dess verksamhet.

VD i Lunds Rådhus AB, eller den som sättes i dennes ställe, ska medges närvarorätt vid styrelsemöten i dotterbolagen.

Dotterbolagen ska, utöver vad som följer av ägarpolicyn, anmäla följande till moderbolaget:

• Löpande verksamhetsrapport och ekonomisk prognos.
• Pågående och planerande investeringar.
• Ställande av säkerheter.
• Befarade tvister eller rättsprocesser som kan vara av större vikt för bolaget eller kommunkoncernen.