Gymnasiesekreterare Komvux, vikariat

Utbildningsförvaltningen

Om oss

På Komvux i Lund studerar vuxna som vill komma vidare i livet. Här finns de som vill lära sig svenska, lära sig ett nytt yrke eller som vill komplettera sina kunskaper på grundläggande eller gymnasial nivå. På Komvux finns även Särskild utbildning för vuxna (Lärvux) och verksamheten är igång från morgon till kväll. 

Besök gärna vår hemsida https://lund.se/Komvux/

Arbetsuppgifter

I uppdraget som gymnasiesekreterare kommer du att:

- Arbeta med vissa delar av HR såsom underlag semesterplanering, chefstöd i Visma (PersonecP)

- Ansvara för HR-introduktion av ny personal, inkl. utbildning till systemen

- Arbeta mot rektorer och administrativ chef

- Hantera intern och extern kommunikation

- Registrera elever i Edlevo

- Sköta vikarieanskaffning

- Samordna skrivningsschema

- Hantera verksamhetens telefonslinga på telefontider samt verksamhetens funktionsbrevlåda

- Diarieföra (W3D3)

- Rapportera uppgifter/statistik till statliga myndigheter.

Vi söker dig som

I ditt arbete kommer du att möta både personal, elever och samarbeta med interna och externa kontakter.  Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt som skapar ett gott samarbete med kollegor/medarbetare, rektorer samt interna/externa aktörer.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Edlevo (Tieoto) och Visma eller motsvarande system. 

Vi söker därmed dig som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är heltid med start 220829 eller så snart som möjligt. 

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställning

Ansökan

Ansök senast

Sista ansökningsdag: 2022-08-21

Referensnummer

2022/1054

Kontaktperson(er)

• Cornelia Levin Tolvhed, cornelia.levintolvhed@lund.se