Administratör till barn- och skolförvaltningen

Barn- och skolförvaltningen

Om oss

Nu söker vi en administratör till Barn- och skolförvaltningen i Lunds kommun. Tjänsten kommer att delas av några olika avdelningar inom förvaltningen. 

Gemensamt för samtliga stödfunktioner är att vi finns till för att avlasta och stödja kärnverksamheten, så att rektorer, lärare och annan pedagogisk personal i högre grad kan använda sin tid till barns- och elever utveckling och lärande.

Barn- och skolförvaltningen är mitt i en omfattande digitaliserings- och processutvecklingsresa. Vill du vara med och bidra till att vår förvaltning når sitt mål om ökad service och tillgänglighet för kommuninvånare och minskad blanketthantering och effektivare administrativa processer? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en kombinerad tjänst, där du till 50% ingår i ett arbetslag som arbetar med barn- och elevadministration inom förskola, fritidshem och skola. Detta innefattar bland annat köhantering, placeringar, uppflyttningar och avslutande av placeringar. Du kommer att ha mycket kontakt med i första hand våra utbildningschefer, men även rektorer ska kunna ges god service

Mycket av förvaltningens digitaliseringsarbete är kopplat till rollen som administratör, där du kommer vara en viktig del i arbetet med olika system såsom t.ex. Edlevo, Raindance med flera.

Barn- och elevadministrationen ansvarar för bevakning och kvalitetssäkring av informationen i barn- och elevregistret, samt för att det ska finnas fullständiga och korrekta uppgifter i systemet. Du kommer också att arbeta med registrering av interkommunala placeringar och i denna del samverka med ekonomiavdelningen samt skolpliktsbevakning.  

Den andra halvan av tjänsten innefattar arbete inom förvaltningens övriga administration. Upplägget för detta kommer att arbetas fram under hösten. 

Du arbetar proaktivt utifrån gemensamma rutiner och processer och tar ansvar för att systematiskt utveckla dessa i enlighet med lagstiftning och behov som identifieras. Du driver utvecklingen av processerna för att öka likvärdigheten, säkerställa en god medborgarservice och för att bidra till att förvaltningens olika administrativa processer är så effektiva som möjligt.

Som administratör är du ofta förvaltningens "ansikte utåt" för vårdnadshavare och kommuninvånare, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande.  

Vi söker dig som

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration. Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i registreringssystem såsom tex Edlevo, samt att du är förtrogen med de styrdokument vi har att förhålla oss till. Erfarenhet av arbete från en offentlig verksamhet är meriterande.   

Du behöver ha goda IT-kunskaper och god systemvana. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av systemimplementering.  

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt som skapar ett gott samarbete med dina kollegor/medarbetare men också med föräldrar, våra rektorer samt andra interna och externa aktörer som du kommer i kontakt med. Du har en förmåga att se såväl detaljer som helheter kopplat till din egen roll som administratör och dess funktion inom förvaltningen.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och välorganiserad. Du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande. Då vi är en enhet under uppbyggnad söker vi dig som gärna sätter dig in i nya arbetsuppgifter och områden och vill vara med och påverka vårt arbetssätt.

Du är ambassadör för Barn och skolförvaltningen och Lunds kommun. Ditt bidrag är avgörande!

Tjänsten är heltid med start 220901 eller så snart som möjligt. 

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställning

Ansökan

Ansök senast

Sista ansökningsdag: 2022-08-07

Referensnummer

2022/998

Kontaktperson(er)

• Jessica Berggren, biträdande utbilningschef, 046-3597576

Facklig(a) företrädare

• Jannika Josefsson, Vision, jannika.josefsson@lund.se