Konstföreningen Panorama

§ 1 Namn och ändamål

Panorama är en ideell förening med uppgift att bland anställda i Lunds kommun och dess direkt eller indirekt helägda bolag främja och utveckla intresset för konst och konsthantverk.

Föreningens syfte är att:

• för medlemsavgifterna inköpa konst och konsthantverk
• årligen anordna utställning och utlottning av inköpta konstverk
• årligen anordna medlemsaktivitet med anknytning till konst och konsthantverk.

§ 2 Medlemskap

Föreningen är öppen för alla anställda i Lunds kommun och dess direkt eller indirekt helägda bolag med anhöriga. Med anhörig avses make/maka, sambo och barn. Medlemskap upphör när anställd slutar sin anställning i Lunds kommun eller dess direkt eller indirekt helägda bolag på annat sätt än genom avgång med pension.

§ 3 Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställs på ordinarie årsmöte och gäller kalenderår. Årsavgiften erläggs genom inbetalning via Swish eller bankgiro. Avgiften ska vara inbetald senast i juni månad. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte. Den som betalt medlemsavgiften är med i utlottningen kommande årsmöte, även om han/hon utträtt ur föreningen. Vid utebliven betalning upphör medlemskapet.

§ 4 Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som ska ha sju ledamöter och tre till fem ersättare. Ordinarie ledamot väljs på två år, ordförande och tre ledamöter det ena året, tre ledamöter påföljande år. Ersättare väljs på ett år.

Ordföranden väljs på årsmötet

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig då minst fyra ledamöter eller dess ersättare är närvarande.

Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder.

Styrelsen ska varje år avge verksamhetsberättelse för det förflutna räkenskapsåret.

Som räkenskapsår räknas kalenderår. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen som sådan, av den eller de ledamöter som styrelsen utser.

§ 5 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning utser årsmötet två revisorer samt två ersättare.

Föreningens räkenskaper med tillhörande handlingar jämte av styrelsen angiven verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning för senaste räkenskapsåret ska senast den 28 februari överlämnas till de utsedda revisorerna. Revisorerna ska avge skriftlig revisionsberättelse, varvid de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 6 Valberedning

En valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande, utses av årsmötet. Valberedningen lämnar förslag på nya styrelseledamöter, revisorer och ersättare.

§ 7 Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls under årets första kvartal på tid och plats som styrelsen finner lämplig. Extra årsmöte hålls efter beslut av styrelsen eller när mer än hälften av medlemmarna begär detta. Kallelse till årsmöte ska skickas ut senast 14 dagar före årsmötet.

Dagordning vid ordinarie årsmöte:

1. Årsmötet öppnas
2. Årsmötets sammankallande i enlighet med stadgarna
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av mötesordförande samt mötessekreterare
5. Val av två justerare, tillika rösträknare
6. Styrelsens Verksamhetsberättelse
7. Styrelsens Balans- och resultaträkning
8. Revisionsberättelse
9. Styrelsens ansvarsfrihet
10. Fastställande av medlemsavgiftens storlek
11. Val av ordförande
12. Val av styrelseledamöter på två år
13. Val av ersättare på ett år
14. Val av två revisorer
15. Val av två revisorsersättare
16. Val av valberedning
17. Stadgarna
18. Av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor
19. Övrigt
20. Vinstdragning
21. Mötet avslutas

§ 8 Inköp och utlottning av konstverk

Styrelsen ansvarar för inköp av konst och konsthantverk som ska lottas ut. Utlottningen sker i samband med årsmötet för de medlemmar som erlagt avgift under föregående kalenderår.

De inköpta konstföremålen ska ställas ut för visning före utlottningen, på plats som styrelsen finner lämplig. Vinst som ej avhämtas inom ett år återgår till föreningen för att åter lottas ut.

§ 9 Stadgeändring och upplösning av föreningen

Beslut om ändring eller komplettering av stadgarna ska fattas på ordinarie årsmöte och biträdas av minst två tredjedelar av de vid årsmötet närvarande.

Beslut om upplösning av föreningen ska fattas på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. På det sist hållna mötet ska beslutet biträdas av minst två tredjedelar av de närvarande. Eventuella tillgångar vid upplösningen ska användas till inköp av konstverk som fördelas bland medlemmarna.