Här hittar du information om tekniska nämndens behandling av personuppgifter, uppdelat på nämndens olika verksamheter.
Det är tekniska nämnden som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för de personuppgifter som behandlas i nämndens olika verksamheter.
I tekniska nämndens verksamhet ingår att hantera anmälningar och klagomål från enskilda i kommunen. Tekniska nämnden ansvarar för färdtjänst och parkeringstillstånd och har hand om gator, torg och trafik i kommunen.
Nämnden ansvarar också för parker, natur- och skogsområden samt kommunens koloni-och odlingslotter. Till sist ansvarar tekniska nämnden för mark och exploatering i kommunen.
Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen
Tekniska nämnden ansvarar för att hantera skadeståndsanmälningar i de fall kommunen eller vår entreprenör har orsakat en skada på allmän plats i samband med ett arbete. Nämnden ansvarar också för att hantera felanmälningar, synpunkter och klagomål från enskilda i kommunen.
Om kommunen eller den entreprenör som anlitats orsakat dig en person- eller egendomsskada genom fel eller försummelse, kan du ansöka om ersättning. Om skadan skett på allmän plats, det vill säga gator, gång- och cykelbanor, parker och grönområden, ansvarar tekniska nämnden för att hantera anmälan. För att kunna utreda och bedöma skadeanmälningar och försäkringsärenden är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.
För oss är det viktigt att få veta när något inte fungerar som det ska. Därför kan du göra felanmälningar gällande exempelvis gator, cykelvägar, lekplatser, parker eller grönområden. Du har också möjlighet att lämna synpunkter och klagomål till oss. För att kunna säkerställa att felanmälningar, synpunkter och klagomål från invånare i Lunds kommun utreds, åtgärdas, följs upp och hanteras korrekt är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud i samband med att du kontaktar oss. Du kan kontakta oss via e-tjänst, mobilapp för felanmälan, telefon, e-post eller post.
Personuppgifter som samlas in samband med att du skickar in skadeanmälan, felanmälan, synpunkt eller klagomål är för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter samt fotografier. När du gör en skadeanmälan samlas även ytterligare uppgifter in, såsom hälsouppgifter (såsom intyg från Försäkringskassan och läkarintyg), registreringsnummer, ekonomiska underlag, kontobevis och eventuell polisanmälan. Uppgifterna samlas endast in om de behövs för att kommunen ska kunna hantera din ansökan.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
I vissa fall kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till kommunens försäkringsbolag, till exempel om din skadeanmälan gäller en personskada.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Tekniska nämnden ansvarar för ärenden om färdtjänst och parkeringstillstånd. Färdtjänst, riksfärdtjänst är till för personer som har svårigheter att åka med kollektivtrafik eller att förflytta sig på egen hand. Parkeringstillstånd är till för personer som har svårigheter att förflytta sig till och från sitt parkerade fordon.
Färdtjänst är en särskild persontransport för dig som på grund av ett varaktigt funktionshinder har väsentliga svårigheter att förflytta dig på egen hand eller att resa med allmänna kollektivtrafiken. Det krävs ett tillstånd för att resa med färdtjänsten. När du har ansökt om färdtjänst/riksfärdtjänst gör handläggaren en individuell bedömning utifrån ditt funktionshinder. För att kunna handlägga ansökningar och bedöma om du har rätt till färdtjänst och riksfärdtjänst samt administrera färdtjänstresor under tillståndstiden är det nödvändigt att behandla dina personuppgifter. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.
Särskilt parkeringstillstånd kan utfärdas för den som är rörelsehindrad. Parkeringstillstånd kan också utfärdas för den som på grund av sitt yrke behöver ha sin arbetsutrustning i bilen, ett så kallat nyttoparkeringstillstånd. För att kunna handlägga din ansökan och administrera parkeringstillstånd är det nödvändigt att behandla dina personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud via e-tjänst eller pappersblankett, i samband med att du skickar in en ansökan om färdtjänst eller parkeringstillstånd.
Personuppgifter som samlas in i samband med ansökan om färdtjänst eller parkeringstillstånd är för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter, kundnummer samt (i relevanta ärenden) registreringsnummer. Därtill behandlas även hälsouppgifter, såsom läkarintyg, dock inte i samband med ansökan om nyttoparkeringstillstånd.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Tekniska nämnden ansvarar för kommunens gator, gång- och cykelvägar, broar, torg och parkeringsplatser och har i uppdrag att se till att kommunen har ett väl fungerande och hållbart transportsystem för alla trafikanter.
Trafiknämnden ansvarar för att säkerställa god trafikplanering och gatu- och trafiksäkerhet i kommunen. I ansvaret ingår bland annat att administrera och hantera trafikanordningsplaner och grävtillstånd samt inventera kommunens gång-, cykel- och bilvägar för att kunna genomföra en effektiv renhållning. För att kunna säkerställa god trafikplanering och gatu- och trafiksäkerhet är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
I tekniska nämndens uppdrag ingår att aktivt främja hållbara resalternativ, där frågor som rör cykling i kommunen är en central del av arbetet. För att underlätta cykling i kommunen genomförs undersökningar om cykelresvanor för att identifiera åtgärdsbehov och följa upp målen. Dessutom administreras en cykelpanel för att samla in synpunkter kring cykling i kommunen. Enskilda har även möjlighet att låna en cykel för att testa en ny resvana. Den rättsliga grunden är samtycke.
När du vill använda allmän mark för ett arrangemang, en uteservering, för att sätta upp byggnadsställning, affischer eller reklamskylt behöver du ansöka om tillstånd för markupplåtelse. För att kunna handlägga och bedöma tillståndsansökningar samt administrera tillstånd är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud i samband med att du kontaktar oss via e-tjänst, pappersblankett, telefon, e-post eller post.
Personuppgifter som samlas in i samband med att du kommer i kontakt med oss är för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter. För trafikplanering och gatu- och trafiksäkerhet samlas även in lokaliseringsdata samt i eventuella fall foton av dig som sedan anonymiseras. För frågor som rör cykling i kommunen samlas in uppgifter om kön, sysselsättning, utbildning.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Tekniska nämnden ansvarar för att utveckla och sköta om kommunens gröna miljöer, såsom parker, lekplatser, skogs- och naturområden samt naturreservat.
Tekniska nämnden ansvarar för att ta hand om kommunens park-, natur- och skogsområden för att friluftslivet i kommunen ska stimuleras och utvecklas. Detta görs genom att underhålla, skydda, sköta, bevara, utveckla och förvalta kommunala och statliga naturreservat. Därtill genomförs olika naturvårds- och parkprojekt. För att kunna underhålla och utveckla kommunens friluftsliv och naturområden är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Lunds kommuns landsbygd innehåller betydande areella näringar och består till stor del av jordbruksmark. Jordbruksmarken och jordbruksnäringen är viktig för livsmedelsförsörjningen. Genom att kommunen arrenderar ut kommunens mark till lantbrukare kan marken utnyttjas som betesmark. För att det ska vara möjligt att arrendera ut betesmark är det nödvändigt att behandla dina personuppgifter. Den rättsliga grunden är avtal med registrerade.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud i samband med att du kontaktar oss. Du kan kontakta oss via e-tjänst, mobilapp för felanmälan, telefon, e-post eller post.
Personuppgifter som samlas in samband med att du kommer i kontakt med oss är för- och efternamn, kontaktuppgifter samt uppgifter om fastighetsbeteckning.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Tekniska nämnden ansvarar för kommunens koloni- och odlingslotter. En kolonilott eller odlingslott är en bit mark som kommunen arrenderar ut, där du får möjlighet att odla blommor, grönsaker och andra växter. En odlingslott, till skillnad från en kolonilott, kan inte överlåtas och det är inte tillåtet att bygga en stuga på den.
För att kunna administrera kommunens koloni- och odlingslotter, såsom att godkänna överlåtelse av arrendeavtal av kolonilott eller erbjuda, tilldela, överlämna, inspektera och slutbesiktiga odlingslotter, är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud via e-tjänst i samband med att du registrerar dig i kön för odlingslotter eller kontaktar oss via telefon, e-post eller post. Personuppgifter samlas även in från säljaren i samband med att vi får meddelande om att du önskar att ta över arrendeavtalet av en kolonilott.
Personuppgifter som samlas in i samband med att du kommer i kontakt med oss är för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter, kundnummer, registreringsnummer samt kolonilotts- och odlingslottsnummer.
Personuppgifter som förekommer i arrendeavtal, uppsägningar, överlåtelser, besiktningsrapporter och begäran om återställande gallras efter tio år. Bättringsbrev för odlingslotter gallras efter tio år, medan bättringsbrev för kolonilotter bevaras.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Tekniska nämnden ansvarar för kommunens markreserv, hela vägen från planprocessen och utbyggnad av kommunaltekniska anläggningar inom exploateringsområden till försäljning av byggklar tomtmark för såväl verksamhets- som bostadsändamål. Tekniska nämnden ansvarar även för tomtkön för privatpersoner och bevakar kommunens intressen kring mark för olika bostadssociala anspråk.
Tekniska nämnden ansvarar för kommunens markreserv. I ansvaret ingår bland annat att förvärva privat mark och sedan förvalta, upplåta och sälja av kommunal mark och fastighet för verksamhets- och bostadsändamål. Därutöver ingår det att bevaka och säkerställa kommunens intressen i samband med privat exploatering och utveckling av mark inom kommunen. För att kunna administrera och hantera dessa uppgifter är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är avtal med registrerade.
Du som vill bygga en privatbostad i Lunds kommun kan registrera dig i kommunens tomtkö för så kallade fribyggartomter. Via tomtkön kan du få ett erbjudande om att anmäla intresse för att köpa en aktuell fribyggartomt. Tekniska nämnden ansvarar för administreringen av tomtkön för fribryggartomter samt för försäljningen av tomterna. För att hantera ansökningar och genomföra försäljningar av tomter är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är avtal med registrerade.
Personuppgifter samlas in från dig eller ditt ombud via e-tjänst i samband med att du registrerar dig i tomtkön för fribyggartomter eller kontaktar oss via telefon, e-post eller post.
Personuppgifter som samlas in i samband med att du ställer dig i tomtkön är för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter och uppgifter om fastighetsbeteckning. I ärenden rörande markreserv samlas ytterligare uppgifter in, såsom företagsnamn, organisationsnummer, CV, yrkestitel och samt finansiell information som exempelvis bankgaranti/säkerhet eller kreditupplysning.
Samtliga personuppgifter som förekommer i samband med administrering av tomtkön och i avtal relaterade till markreserv bevaras. För lägenhetsarrende gäller dock att personuppgifter gallras två år efter avslutat arrende.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
Som fastighetsägare ansvarar du för att hålla rent på gångbanan framför fastigheten. Vill du inte göra det själv kan du teckna en tjänst för gångbanerenhållning. Tjänsten gångbanerenhållning tecknas som ett årskontrakt och i tjänsten ingår barmarkssopning, snöröjning, halkbekämpning och ogräsbekämpning.
För att kunna administrera och fakturera det årskontrakt som tecknas för tjänsten gångbanerenhållning är det nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är det avtal som tecknas vid köp av tjänsten.
Personuppgifterna samlas in från dig, insamlingen sker i samband med att du tecknar ett abonnemang via vår e-tjänst. Folkbokföringsuppgifterna kontrolleras även mot Skatteverkets Navet.
När du anmäler dig som abonnent samlar vi in uppgifter såsom för- och efternamn, personnummer, kundnummer, fastighetsbeteckning och kontaktuppgifter.
Uppsagda gångbanekontrakt gallras 2 år efter upphörande.
Arbetsordrar gallras efter 1 år.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande förekommer inte.
Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.
När du lämnar synpunkter eller felanmäler i appen Felanmälan Lunds kommun kan vi behöva behandla personuppgifter för att kunna ge dig den återkoppling som ärendet kräver. Du kan självklart också vara anonym när du lämnar synpunkter eller felanmäler.
Appen används för felanmälningar och synpunkter gällande exempelvis gator, cykelvägar, lekplatser, utegym, parker, idrottsanläggningar, friluftsbad och kommunala fastigheter. För att kunna utreda, åtgärda och besvara felanmälningar och synpunkter är det ibland nödvändigt att behandla personuppgifter. Den rättsliga grunden är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Som registrerad har du flera rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Exempelvis har du rätt att veta hur vi som kommun hanterar dina personuppgifter. Vilka övriga rättigheter som gäller beror på den rättsliga grunden med behandlingen.
Vilka dina rättigheter är beskriver vi här:
Behandling av personuppgifter
Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna. Är du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kontaktar du Lunds kommuns dataskyddsombud.
Om du fortfarande inte är nöjd med hur Lunds kommun behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Uppdaterad:
Hjälpte informationen på denna sida dig?