För dig som vill arrangera ett evenemang i Lund

När ska du söka tillstånd för att servera alkohol? Vem ska jag fråga om jag vill arrangera ett evenemang i en park? Finns det några bidrag som vår förening kan söka? Här hittar du svaren som hjälper dig att ordna ett bra evenemang.

Evenemangets plats

Vill du arrangera ett evenemang inomhus? Här listar vi de lokaler som finns att hyra i Lunds kommun:

Lista över lokaler

Vill du boka en möteslokal hittar du tillgängliga lokaler hos Meet in Lund.

www.meetinlund.se

Vill du istället anordna ditt arrangemang utomhus, som till exempelvis i en park eller på ett torg, hittar du här de platser som finns till förfogande.  

Platser för uthomhusevenemang

När du har hittat en bra plats kontaktar du markägaren för att se om platsen är ledig och för mer information om eventuella regler. Vill du hålla ditt arrangemang på kommunens mark behöver du betala en upplåtelseavgift. Avgiften styrs av arrangemangets innehåll och storlek.

Kontakta: arrangemang@lund.se så får du mer hjälp.

Du behöver tillstånd för vissa evenemang

Ett arrangemang utomhus måste ha polistillstånd. Beroende på vilket innehåll du vill ha på ditt arrangemang kan det krävas fler tillstånd. Exempelvis serveringstillstånd för alkohol.

Mer information om polistillstånd, polisens hemsida

Mer information om serveringsstillstånd  

Säkerhet vid evenemang

Evenemang är komplexa verksamheter som kräver kunskap och god planering. Det är viktigt att planeringen för säkerhet och trygghet är en del av den totala planeringen inför ett evenemang. Det är också viktigt att planeringen för säkerhet initieras tidigt i planeringsprocessen.

Med en tydlig evenemangssäkerhet skapas  förutsättningar för samsyn när det gäller säkerhetsbegrepp, och ökar möjligheterna för tydlig kommunikation och ett konstruktivt samarbete mellan inblandade aktörer.

Lunds kommun arbetar mot att hjälpa arrangörer och myndigheter att förebygga risker och skapa så bra förutsättningar som möjligt för ett säkert och trevligt evenemang - och att skapa beredskap, för möjliga händelser och handlingsberedskap att hantera dem.

Mer information hittar du i MSBs säkerhetsguide som finns här

Marknadsföring av ditt evenemang

När platsen är klar, datumet spikat och tillståndet klart är det viktigt att du marknadsför ditt arrangemang för att få så stor spridning som möjligt.

Lunds kommun har flera möjligheter att hjälpa dig med detta. Kommunen har exempelvis en evenemangskalender där du kan lägga upp ditt evenemang.

Evenemangskalendern

För dig som vill lägga in evenemang i kalendern, så fungerar det

Vid större arrangemang finns också möjligheter att synas på exempelvis vepor, affischer och på andra ytor. Skicka ett mejl för att höra hur kommunen kan hjälpa ditt evenemang.

Marknadsföringshjälp: arrangemang@lund.se

Evenemangsbidrag och evenemangsstöd

Det finns möjlighet att söka evenemangsbidrag till ditt evenemang. För att kunna få bidrag måste ditt evenemang uppfylla vissa kriterier. 

Ansök om evenemangsstöd

Mer information om hur du söker evenemangsbidrag

Lunds kommun har som ambition att utvecklas ytterligare som evenemangsstad. Hur detta ska ske finns utförligt förklarat i kommunens nya evenemangsstrategi.

Lunds evenemangsstrategi

För övrigt stöd och bidrag se:

Bidrag till föreningsarrangemang

Har du frågor om ditt evenemang?

Har du en idé om ett arrangemang, men vet inte hur du ska genomföra det kan du få hjälp här: arrangemang@lund.se

Relaterad information

Kontakt

Biljettbyrån

Kultur- och fritidsförvaltningen

Besöksadress: Bangatan 1, Lund
Postadress: Box 41, 221 00 Lund
Telefon: 046-13 14 15
E-post: biljettbyran@lund.se

Kultur- och fritidsförvaltningen

Besöksadress: Stora Södergatan 47, Lund
Telefon (Medborgarcenter): 046-359 50 00
E-post:kultur-fritid@lund.se