Presentkort – information till företag

Även 2021 har varit extraordinärt år präglad av pandemin för alla medarbetare i Lunds kommun. Som tack får stora delar av personalen en bonus i form av ett digitalt presentkort på 600 kronor som kan användas i det lokala näringslivet i Lunds kommun.

Du som företagare som har ett arbetsställe i Lunds kommun kan nu ansöka om att bli leverantör av presentkortet 2021.

Så här funkar det

Hur ansluter jag mitt företag till presentkortet?

Du anmäler ditt intresse senast den 25 november.

Vilka företag kan vara med?

Alla företag med ett arbetsställe i Lunds kommun kan vara med. Företaget behöver också uppfylla nedanstående kriterier:

• Vara flexibel för kortinnehavaren att kunna dela upp beloppet på flera köptillfällen.
• Garantera att presentkortet inte kommer att godkännas som betalning för läkemedel, tobak, spel, lotter, alkohol eller byta värdet mot kontanter.
• Varan eller tjänsten ska gå att hämta ut inom Lunds kommun.

När får vi besked om vårt företag är godkänt som leverantör?

Vi kommer att gå igenom samtliga ansökningar och återkommer med besked senast den 4 december.

Hur kan jag se min inskickade intresseanmälan?

Du kan gå till dina sidor, där du loggar in och ser dina inskickade ärenden:
Logga in på mina sidor

Välj att logga in som invånare.

Vad kan presentkortet inte användas till?

Läkemedel, tobak, spel, lotter samt alkohol. Det går heller inte att byta presentkortet mot kontanter.

Hur fungerar systemet praktiskt?

• Betalning sker via en webbportal, som nås via dator, platta eller mobil, där varje företag får en unik inloggning.
• I webbportalen kan företaget kontrollera saldot och ta betalt med hela eller delar av saldot.
• Ett köp sker i två steg: företaget slår in beloppet på den vanliga kassan, samt tar betalt med presentkortet via webbportalen.
• Betalningen sker på samma sätt som en fristående betalterminal.
• När köpet registreras låses beloppet för köpet till det aktuella företaget. Lunds kommun får sedan avräkningar från bankpartnern och gör automatiskt utbetalningar till respektive företag.

Hur tar jag betalt av kunden som vill betala med presentkortet?

När man tar betalt med korten så måste köpet registreras i vår betalpartners webbportal, för detta behöver man en inloggning och sedan presentkortets nummer och CVC-kod. Då låses beloppet för köpet till det aktuella företaget.

Hur får jag en inloggning till webbportalen?

Du får inloggningen mejlad från vår betalpartner efter att din ansökan har blivit godkänd, senast ett par dagar innan korten börjar gälla. Håll koll på din spamkorg så att du inte missar det!

Går det att använda presentkorten i en webbshop?

Det kommer inte vara möjligt att använda presentkorten i en webbshop, köpet behöver ske på plats.

Hur får jag betalt från Lunds kommun efter att medarbetare spenderat pengar i mitt företag?

Lunds kommun gör automatiskt utbetalningar till respektive företag. Utbetalningarna görs varje månad, runt den femtonde.

Hur visar jag för mina kunder att de kan använda presentkortet i mitt företag?

Lunds kommun har en affisch som finns för nedladdning här som du gärna får använda i din butik eller på din webbplats. Affischen kommer finnas tillgänglig här från mitten av december. Självklart kan du även använda dina vanliga marknadsföringskanaler.

När är presentkorten giltiga?

Presentkorten kommer att börja delas ut till medarbetarna den 15 december 2021 och presentkorten kommer att vara giltiga fram till och med 30 juni 2022.

Vårt företag saknar bank- eller plusgiro – går det att lösa?

När ett företag anmäler intresse gör vi en kontroll för att se att företaget inte är på obestånd, att det finns F-Skattsedel med mera. Vi kan bara göra de här nödvändiga kontrollerna när vi har både organisationsnummer och bank- eller plusgironummer. Om företaget enbart har ett bankkonto kan vi inte göra några kontroller på grund av banksekretess, vi kan heller inte kontrollera att kontot är knutet till rätt leverantör. Därför behöver vi att företag som vill vara leverantör av personalbonus har ett bank- eller plusgironummer.