Beredskap för företag

Vid en kris, eller i värsta fall ett krig, har företag en avgörande roll för att vårt samhälle ska fortsätta att fungera. Genom att upprätthålla din verksamhet så långt det är möjligt bidrar du till trygghet, försörjning och samhällsviktig service.

Företag är nödvändiga för att upprätthålla samhällets grundläggande funktioner. Det gäller allt från livsmedel och transporter till kommunikation, energi och vård. När företag förbereder sig stärker det inte bara den egna verksamheten, det stärker också Sveriges motståndskraft.

Förstå den nya hotbilden

Samhället kan påverkas av många olika typer av störningar samtidigt. Företag behöver därför räkna med att situationen snabbt kan förändras. Hotbilden innefattar bland annat:

• Störningar i elförsörjning.
• Avbrott i digitala tjänster och betalningar.
• Problem med drivmedel, transporter och leveranser.
• Påverkan på kommunikation och informationsflöden.

Dessa störningar kan uppstå både vid fredstida kriser och vid krigsfara eller krig.

Håll igång verksamheten

För att klara kriser och störningar behöver företag tänka igenom hur verksamheten kan fortsätta även när mycket inte fungerar som vanligt. Några viktiga steg är:

• Kartlägg vad som är verksamhetskritiskt. Vilka delar måste alltid fungera?
• Identifiera beroenden. Personal, el, IT-system, leverantörer och transporter.
• Skapa alternativ. Reservkraft, extra lager, reservrutiner och alternativa leverantörer.
• Säkra viktig kompetens. Utse ersättare och dokumentera arbetsmoment.

Kontinuitetsplanering gör att företaget klarar både korta och långvariga avbrott bättre.

Planera för personal och bemanning

I en kris kan det vara svårt för personal att ta sig till arbetsplatsen eller arbeta som vanligt. Företag behöver därför tidigt planera för hur bemanningen ska fungera. Ställ frågor som:

• Vilka nyckelroller finns?
• Vilka måste vara på plats och vilka kan arbeta på distans?
• Vilka medarbetare kan vara krigsplacerade eller omfattas av totalförsvarsplikt?
• Vilka medarbetare kan vara krigsplacerade eller omfattas av totalförsvarsplikt (kan påverka tillgängligheten)
• Hur kan arbetsuppgifter fördelas om flera är frånvarande?

En tydlig personalplan minskar riskerna för att verksamheten stannar när den behövs som mest.

Krisorganisation

En fungerande krisorganisation gör att företaget kan agera snabbt när något händer. Det viktigaste är att:

• Ha en uppdaterad krisplan med tydliga roller.
• Utse ansvariga för ledning, kommunikation, personal och drift.
• Ha alternativa kontaktvägar, till exempel telefonlistor som fungerar utan internet.
• Öva regelbundet för att säkerställa att planen fungerar i praktiken.
• Kunna ta emot samhällsinformation, till exempel via radio som drivs utan el.

Att öva är ett av de mest effektiva sätten att stärka företagets krisförmåga.

Så skyddar ni er digitalt och informationsmässigt

Cyberangrepp och desinformation är vanliga inslag i dagens hotbild. Företag behöver därför stärka både informationssäkerhet och psykologiskt försvar. Gör så här:

• Utbilda personalen i digitalt säkert beteende.
• Använd tvåfaktorautentisering och starka lösenord.
• Säkerhetskopiera regelbundet och förvara kopior offline på hårddisk.
• Håll datorer, mobiler och nätverk uppdaterade.
• Var uppmärksam på falsk information och källor som sprider oro.

Dela bara information från betrodda och officiella källor.

Kommunens roll och stöd till företag

Kommunen samordnar det lokala krisberedskapsarbetet och arbetar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även vid störningar. För företag innebär det bland annat samverkan, informationsdelning och prioritering av samhällsviktig verksamhet. Företagens egen beredskap är dock avgörande och ett viktigt komplement till kommunens arbete.

Mer information

Myndigheten för civilt försvar

Beredskap för företag : Om krisen eller kriget kommer (MCF)