Till Lund startsida
Kontakt

Digitala system på Polhem

I din kontakt med skolan kommer både du som är elev och du som är vårdnadshavare ofta att använda våra skolsystem Edlevo och Studybee. Från den dag eleven fyller 18 år sker all kontakt med skolan direkt till eleven.

Kommunikation med skolan

När du börjar på Polhemskolan får du en personlig skolmejladress. All mejlkommunikation mellan dig och skolan ska ske via din skolmejl. Information om inloggning får du i samband med skolstarten.

Här kan du hitta skolans kontaktuppgifter:

Kontakta oss

Var hittar jag skolinformation?

När din ungdom börjat på Polhem och du har angett dina kontaktuppgifter i Edlevo kommer du att ha tillgång till information i följande digitala skolsystem:

  • I StudyBee mobile kan du följa elevens läsårskalender, kursstatus och se dokumentation inför utvecklingssamtal.
  • I Edlevo publiceras nyheter från skolan och här hanterar du även frånvaro. Här hittar du även elevens studieplan och betyg. Via nyhetsflödet i Edlevo publicerar vi varje måndag ett nyhetsbrev till elever och vårdnadshavare. Ta därför gärna för vana att logga in på Edlevo regelbundet för aktuell skolinformation.
  • I Prorenata kan du som vårdnadshavare vid behov ta del av och besvara blanketter som skickats från skolans elevhälsoteam.

Du loggar in i systemen med e-legitimation.

Vi behöver kontaktuppgifter till både elev och vårdnadshavare. Du uppdaterar detta i Edlevo före skolstarten, dock tidigast den 11 augusti.

Om du inte har möjlighet att ha e-legitimation behöver du ta kontakt med skolan för att få ett annat sätt att logga in.

Registrera vårdnadshavares kontaktuppgifter i Edlevo

Elevsiten Elev på Polhem

Eftersom vårdnadshavare inte har tillgång till elevsiten, Elev på Polhem, har vi samlat den viktigaste informationen om hur det fungerar på Polhem här på vår webbsida.

Så här fungerar det på Polhemskolan

Mejl

Vid tvåvägskommunikation mellan skola och vårdnadshavare används mejl. Skolans personal använder sig av adresser med följande format: förnamn.efternam@lund.se

Kontakta oss

Från den dag eleverna fyller 18 år sker all skolkontakt direkt med eleven.

Frånvaro, schema och nyheter – Edlevo

I Edlevo appen kan du

  • få notiser om händelser
  • uppdatera och lägga till dina kontaktuppgifter
  • anmäla frånvaro och se registrerad frånvaro
  • registrera ledighetsansökan
  • se elevschemat
  • hitta kontaktuppgifter till undervisande lärare
  • ta del av skolans nyhetsflöde
  • boka utvecklingssamtal.

Uppdatera kontaktuppgifter

Du kan uppdatera dina kontaktuppgifter i Edlevos app. Det finns en app för vårdnadshavare och en för elever.

Personuppgifter hämtar Edlevo från folkbokföringen.

Ladda ner Edlevos app, som finns i App store och Google play. Logga in med e-legitimation och klicka sedan på menyn uppe till höger, därefter på ”Mina kontaktuppgifter”.

Det är olika appar om du är elev eller vårdnadshavare.

Elev

Edlevo i appstore för elever
Edlevo i Google play för elever

Vårdnadshavare

Edlevo i Appstore för vårdnadshavare
Edlevo i Google play för vårdnadshavare

Uppstår tekniska problem kan det hjälpa att rensa cookies från webbläsaren eller att prova en annan webbläsare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta medborgarcenter för hjälp.

Instruktionsfilmer Edlevo app för vårdnadshavare

Uppdatera kontaktuppgifter

Kan du inte ladda ner appen, logga in med e-legitimation i webbversionen. Klicka på menyn uppe till höger, därefter på ”Mina kontaktuppgifter”.
Edlevo webbversion vårdnadshavare

Frånvaroanmälan och ledighetsansökan

Behöver du support med din frånvaroanmälan eller ledighetsansökan finns det bra instruktionsfilmer att titta på. Du är även välkommen att kontakta Spykens reception på telefon eller e-post:

Kontaktuppgifter reception och administration

Du loggar in med bank-id i de digitala systemen. Om du inte har möjlighet att ha bank-id behöver du ta kontakt med skolan som kan beställa inloggning med användarkonto och lösenord till dig.
Du behöver kunna ta emot SMS för verifieringskod för att kunna använda tjänsten.

Studieresultat – Studybee

Studybee fungerar tillsammans med Google Classroom och finns som app på Google play och App store. Du som är vårdnadshavare loggar in i appen med e-legitimation.

Här kan du som vårdnadshavare till omyndig elev se kursstatus. Respektive lärare berättar för eleverna om hur Studybee kommer att användas för återkoppling i just deras kurs.

Ladda ner Studybee-appen till din telefon

StudyBee i Appstore

StudyBee i Google play

Digitalt klassrum – Google classroom

Google Classroom är en del av Googles skolpaket, Google Workspace for Education. Elever och lärare använder Google Workspace för att samarbeta, kommunicera, skapa, dela och lagra material. Googles Educationsvit består av ett antal olika verktyg, till exempel Classroom, e-post, kalender och dokumenthantering i Google drive. Här finns också Googles AI-verktyg Gemini och NotebookLM, som båda är skolanpassade AI-tjänster.

Elevhälsa samt elevstödjande insatser

Prorenata

Prorenata används av elevhälsan inom Lunds kommun. Vi kan be dig logga in i Prorenatas webbportal för att exempelvis svara på hälsoenkäter för eleven, ge ditt medgivande till vaccination, hantering av tidsbokning eller ta del av underlag från elevhälsan. Prorenata hämtar kontaktuppgifter till vårdnadshavare från Edlevo. För att du ska nås av mejl från Prorenata måste du ha rätt kontaktuppgifter i Edlevo.

Digitala verktyg för språk-, läs- och skrivstöd i datorn

I Lunds kommun har alla elever tillgång till inlästa läromedel via Inläsningstjänst.

Inläsningstjänst för elever

Elever som behöver ytterligare appar eller program som hjälpmedel vid läsning, skrivning eller andra uppgifter på datorn kan kontakta specialpedagogen på sitt program så får de tillgång till dem. Specialpedagog ger även en introduktion till dem men man kan också använda sig av Skoldatatekets introduktionsmaterial.

Introduktion till assisterande teknik för språk-, läs- och skrivstöd i datorn

Din digitala utrustning

Under din studietid lånar du dator eller chromebook från skolan då man inte får använda privata enheter vid examinationer.

Du får inte ta med skolans utrustning

Det är inte tillåtet att ta med datorer, surfplattor eller mobiltelefoner som tillhör Lunds kommun till länder som bedöms vara högriskländer inom cybersäkerhet. Detta gäller all teknisk utrustning, till exempel:

  • mobiltelefoner
  • surfplattor
  • bärbara datorer
  • inkopplingsbar hårdvara, till exempel USB-minne.

Du kan inte logga in från andra enheter från ett högriskland

Du kan heller inte logga in på ditt skolkonto från något av de länder vi bedömer vara högriskland. Om du försöker att logga in på ditt Googlekonto blir ditt konto spärrat. Ta kontakt med skolans IT-ansvariga.

Högriskländer

För närvarande gäller det följande länder (men kan komma att uppdateras):

  • Iran
  • Kina
  • Ryssland
  • Hong Kong (Kina)
  • Belarus
  • Nordkorea
  • Kazakstan
  • Myanmar
  • Etiopien
  • Pakistan

Om din lånedator blir skadad eller stulen ska du:

  • Anmäla det till ditt försäkringsbolag. Om den är stulen eller skadades i samband med ett brott ska du även göra en polisanmälan samt informera din biträdande rektor.
  • Kontakta Student Helpdesk.

Går den sönder utan att ha blivit skadad ska du bara kontaktar du också Student Helpdesk.

Uppdaterad:

Dela sidan:

Hjälpte informationen på denna sida dig?