Krav på tillgängligt digitalt material

Om du ska leverera rapporter eller andra handlingar som ska publiceras i Lunds kommuns digitala kanaler, måste de följa tillgänglighetskraven. Offentliga verksamheters tjänster och information i digitala kanaler, som webbplatser och appar, ska vara tillgängliga för alla. Detta finns beskrivet i lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service

Digital tillgänglighet innebär att ingen ska hindras från att använda digital service på grund av funktionsnedsättning. Det betyder att innehållet på vår webbplats måste vara skapat så att det är tillgängligt för alla. Genom att uppnå kraven i WCAG 2.1 AA uppfylls också kraven för dokument i lagen.

Du kan läsa mer om lagravet hos myndigheten för digital förvaltning, DIGG.

Om lagen om tillgäglighet till digital offentlig service (DIGG.se)

Detta gäller för material som ska levereras till Lunds kommun

Dokument som publiceras i våra digitala kanaler ska följa tillgänglighets­lagen. Om dokumenten inte är tillgänglighetsanpassade kan vi inte publicera dem. Detsamma gäller för filmer.

Skapa tillgängliga dokument

Dokument som levereras till kommunen ska ha gått igenom en tillgänglighetskontroll. Använd till exempel PAC (Pdf accessibility checker) eller Acrobat Pro för att kontrollera att en pdf klarar WCAG-kraven.

Webbriktlinjer (DIGG.se)

Några exempel på vad du behöver tänka på för att skapa ett tillgängligt dokument:

• Texter ska vara klarspråkade och begripliga.
• Rubriker ska vara formaterade som rubriker och följa en logisk ordningsföljd.
• Text ska vara riktig text och inte en inskannad bild av text. Det samma gäller för diagram och tabeller.
• Bilder, inklusive grafik, ska ha en alternativtext som beskriver bilden. Enbart dekorativa bilder ska märkas som det.
• Infoga bilder i nivå med text, då hamnar de rätt i relation till texten och läsordningen blir rätt för uppläsande hjälpmedel.
• Länkar ska ha tydliga länknamn som förklarar vart länken leder.
• Listor ska formateras som listor via formatmallen.
• Tabeller ska inte ha fler än en rubrikrad, vara enkla att förstå och rätt uppmärkta. De bör inte användas för att layouta innehåll eller skapa ett visst utseende. Undvik sammanfogade eller delade celler.
• Använd tillräckliga färgkontraster mellan text, bakgrund och staplar/linjer i grafik.
• Se till att inte enbart använda färg för att förmedla information.
• Undvik textrutor, skapa hellre kantlinjer runt stycken.
• Ta bort tomt innehåll som tomma rader, extra mellanslag.
• Sidhuvud och sidfot ska inte innehålla viktig information eftersom många hjälpmedel inte läser upp detta innehåll.
• Ange språk och titel för dokumentet.

Tänk också på att använda en layout som är anpassad för läsning på skärm och som inte är onödigt komplex – då blir tillgängligheten bättre.

Skapa tillgängliga pdf-dokument (DIGG.se)

Skapa tillgängliga filmer

Filmer behöver vara utformat på rätt sätt så att även personer med syn- eller hörselnedsättningar kan ta del av innehållet. Därför ska de filmer vi publicerar vara textade och om det behövs även syntolkade. Ljudinspelningar, som poddar, ska ha en kompletterande textversion.

Tips om att skapa tillgängliga filmer (DIGG.se)

Det finns hjälp att få

Flera företag arbetar med att ta fram mallar och att tillgänglighetsanpassa befintliga dokument. Andra företag är experter på att texta och syntolka filmer.