Starta förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg

Det första du ska göra är att starta till exempel ett företag eller en förening. För att ansöka bör du ha ett organisationsnummer från Bolagsverket. På webbplatsen Verksamt.se finns information till dig som vill starta företag eller förening.

Praktiska anvisningar vid ansökan om godkännande av fristående förskola, fristående fritidshem och enskild pedagogisk omsorg.

För enskild som vill bli huvudman för förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg krävs godkännande enligt skollagen (2010:800). Utbildningsnämnden är den instans som prövar ansökningar om godkännande av enskilda som huvudmän för ovan nämnda skolformer. För att få ett godkännande måste vissa krav i skollagen vara uppfyllda. Därutöver har Lunds kommun dessa praktiska anvisningar för att utbildningsnämnden ska kunna pröva ansökan. De praktiska anvisningarna innehåller även viss information till sökande.

Godkännande

Den som vill bedriva och få rätt till bidrag för fristående förskola, fristående fritidshem eller fristående pedagogisk omsorg ansöker hos utbildningsförvaltningen. Det är den sökande som ska visa att denne har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för den sökta verksamheten.

En fullständig ansökan med bilagor ska lämnas senast sex månader före verksamhetens beräknade start. En ofullständig ansökan kan komma att prövas på inlämnat underlag.

Ansökan görs på särskilda blanketter som finns på Lunds kommuns webbplats. Till ansökan ska även en likviditets- och resultatbudget bifogas. Mallar till dessa hittar du på Lunds kommuns webbplats. I respektive budgetmall finns en kort instruktion.

Här hittar du mallar och ansökningsblanketter

Dessutom ingår i ansökan en prövning av ägar- och ledningskretsen som du ansöker till genom vår e-tjänst.

E-tjänst för ägar- och ledningsprövning

Efter att en komplett ansökan med bilagor inkommit och ansökningsavgiften är betald, är det utbildningsförvaltningens strävan att utredningstiden ska vara högst fyra månader. Utbildningsnämnden gör förutom en bedömning av uppgifterna i ansökan, en bedömning av om utbildningen kommer innebära påtagliga negativa följder på lång sikt för motsvarande kommunal verksamhet.

Avgift

I enlighet med beslut av utbildningsnämnden är ansökningsavgiften för närvarande 25 000 kr. Avgiften betalas genom faktura som kommer att skickas till dig som ansöker efter att ansökan om att starta fristående förskola inkommit till utbildningsförvaltningen. Utbildningsförvaltningen kommer att påbörja handläggningen av ansökan när avgiften är betald. Betalas inte avgiften kommer ansökan att avvisas.

Kontaktperson

Sökanden behöver utse en kontaktperson. Under handläggningstiden kommer utbildningsförvaltningens kontakter att ske med denna person. Om kontaktpersonen undertecknar ansökan ska en fullmakt från behörig firmatecknare bifogas ansökan.

Ansökan behandlas enligt GDPR

När ansökan registreras hos utbildningsförvaltningen betraktas den som en behandling av sökandens personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Såhär hanterar utbildningsförvaltningen dina personuppgifter.

Detta gäller också:

• Ändring av sökande kan inte ske efter insänd ansökan, det vill säga sökande kan till exempel inte ändra från ett bolag till ett annat. Detta ses om en ny ansökan.

• Verksamheten ska bedrivas i Lunds kommun och så långt möjligt baseras på Lunds kommuns tillämpningsanvisningar för förskola eller fritidshem, som finns att tillgå på Lunds kommuns hemsida.
• Ett beslut om godkännande kan inte överlåtas.
• Ett beslut om godkännande förutsätter att verksamheten pågår löpande. Om verksamheten inte har startat senast två år efter den första tidpunkt som godkännandet avser eller befintlig verksamhet inte har bedrivits under en sammanhängande tid av två år, så kan godkännandet komma att återkallas.

Information om befintligt godkännande på Lund.se

• Önskar huvudmannen göra ändringar i befintligt godkännande ska en ansökan om ändring göras, exempelvis avseende byte av lokal, permanent ändring av antal barn eller inriktning. Använd för ändamålet avsedd blankett.
• Byte av huvudman medför att en ansökan om nytt godkännande behöver göras.
• En huvudman som gör förändringar inom ägar- och ledningskretsen är skyldig att anmäla detta till utbildningsnämnden inom en månad efter att bytet av ägare/person genomförts.
• Under vissa förutsättningar t.ex. om ett föreläggande inte följts och bristen är allvarlig eller om huvudmannen önskar det, kan ett godkännande också återkallas. Om ett godkännande återkallas upphör även rätten till bidrag.

Övrig information - ansökan

Särskilt stöd

Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges det stöd som deras speciella behov kräver (8 kap. 9 § skollagen). Om behov av särskilt stöd framkommer ska rektor säkerställa att sådant stöd ges.

Kommunens grundbelopp inkluderar kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd. Om barnet har ett extraordinärt stödbehov kan huvudmannen ansöka om tilläggsbelopp. Ansökan skall göras av huvudman eller av person som enligt fullmakt eller liknande representerar huvudmannen. Ansökan om tilläggsbelopp görs via vår e-tjänst.

Ansökan om tilläggsbelopp för barn och elever folkbokförda i Lunds kommun

Barnsäkerhet

Huvudmannen är ansvarig för barnens säkerhet. Det är den enskilde huvudmannens uppgift att ombesörja erforderligt försäkringsskydd för verksamheten.

Lunds kommuns elevolycksfallsförsäkring omfattar samtliga inskrivna barn, elever och ungdomar i kommunal och fristående förskola, grundskola, gymnasieskola samt fritidsverksamhet (hela året, hela dygnet). Mer information finns på Lunds kommuns webbsida.

Information om skador och försäkringar i skolan

Avgifter

Lunds kommun tillämpar maxtaxa, vilket betyder att det finns ett tak för hur stor avgiften blir för vårdnadshavare (KF 2001-08-30 § 130). Ny högsta avgiftsgrundande inkomst samt nya avgiftsbelopp fastställs årligen av Skolverket för de kommuner som har maxtaxa. Maxtaxan utgår från hushållets samlade bruttoinkomst. Den enskilde huvudmannen ansvarar för att inte ta ut högre avgifter än vad maxtaxan föreskriver.

Tillsyn

Kommunen har tillsyn över verksamhet vars huvudman nämnden har godkänt. Med tillsyn avses enligt skollagen en självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen. Kommunen har i sin roll som tillsynsmyndighet rätt att få tillträde till lokaler som används i verksamheten, samt rätt att få upplysningar och handlingar som behövs för tillsynen. (26 kap. 2, 6 och 7 §§ skollagen).

Information om skador och försäkringar i skolan

Den som vill starta fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg i Lund måste ansöka om att bli godkänd hos utbildningsförvaltningen.

För att ansökan ska kunna behandlas så snart som möjligt är det viktigt att alla uppgifter och begärda bilagor finns med. När vi har tagit emot din ansökan utreder vi om din verksamhet har de förutsättningar som krävs för att leva upp till lagstiftningen. Du är skyldig att själv sätta dig in i lagstiftningen. Beslut fattas i utbildningsnämnden och målsättningen är att processen inte ska ta längre tid än fyra månader. Ansök i god tid före den planerade verksamhetsstarten.

Från det att du fått tillstånd har du två år på dig att starta verksamheten.

Likviditetsbudget verksamhetsår 1(pdf)

Resultatbudget för de tre första verksamhetsåren (pdf)

Ansökan om godkännande av huvudman för fristående förskola (pdf)

Ansökan om godkännande av huvudman för fritidshem (pdf)

Ansökan om godkännande av huvudman för pedagogisk omsorg (pdf)

När du som enskild vill starta pedagogisk omsorg, en fristående förskola eller fritidshem gör vi en så kallad ägar- och ledningsprövning.

Anmäl ägar- och ledningsprövning

Kraven på ägare och ledning ska inte bara vara uppfyllda vid start, utan gäller löpande. De ingår därför i vår tillsyn av pedagogisk omsorg, fristående förskolor och fritidshem.

Det kan krävas bygglov från byggnadsnämnden om du ska bygga om en lokal, om lokalen får ändrad användning eller om det ska sättas upp en skylt på fasaden eller dylikt. Tänk på att det kan ta lång tid att få ett bygglov.

Läs mer om bygglov här

Du behöver också registrera att verksamheten hanterar livsmedel. Det gör du till kommunens miljönämnd.

Läs mer om tillstånd för livsmedelsverksamhet

Anmälan om registrering av livsmedelslokal