För dig som vill arrangera ett evenemang i Lund
Vill du arrangera ett evenemang? Här hittar du tips om lokaler inomhus och ute samt hur du kan lägga in ditt arrangemang i vår evenemangskalender.
Lund är platsen för välbekanta större evenemang som Lundakarnevalen och Lundaspelen. Närheten mellan evenemangsplatserna i en charmig stadskärna gör Lund till en utpräglad festivalstad. Runt om i kommunen finns miljöer som passar för olika evenemang. Festivaler som till exempel Lund Comedy Festival, Körfestivalen, Litteralund och Nordisk Filmfestival är exempel på återkommande festivaler som arrangeras i Lund.
Hjälp med evenemang
Har du ett evenemang som du vill värva, etablera eller ett befintligt evenemang som du behöver utveckla? Vänd dig till Lunds kommuns destinationsbolag Visit Lund AB för frågor om evenemangsplatser, stöd eller bara få tips och idéer.
VisitLund – vi hjälper dig med ditt evenemang
Evenemang utomhus
Vill du anordna ditt evenemang utomhus, som till exempelvis i en park eller på ett torg? När du har hittat en bra plats kontaktar du markägaren för att se om platsen är ledig och för att få mer information om eventuella regler. Vill du hålla ditt evenemang på kommunens mark behöver du betala en upplåtelseavgift. Avgiften styrs av evenemangets innehåll och storlek. För mer hjälp kontakta Visit Lund AB.
E-post: arrangemang@visitlund.se
Du behöver tillstånd för vissa evenemang
Ett evenemang utomhus måste ha polistillstånd. Beroende på vilket innehåll du vill ha på ditt evenemang kan det krävas fler tillstånd. Exempelvis serveringstillstånd för alkohol.
Information om polistillstånd, Polisen.se
Detta gäller för serveringstillstånd
Säkerhet vid evenemang
Evenemang är komplexa verksamheter som kräver kunskap och god planering. Det är viktigt att planeringen för säkerhet och trygghet är en del av den totala planeringen inför ett evenemang. Det är också viktigt att planeringen för säkerhet initieras tidigt i planeringsprocessen.
Med en tydlig evenemangssäkerhet skapas förutsättningar för samsyn när det gäller säkerhetsbegrepp, och ökar möjligheterna för tydlig kommunikation och ett konstruktivt samarbete mellan inblandade aktörer.
Lunds kommun arbetar för att hjälpa arrangörer och myndigheter att förebygga risker och skapa så bra förutsättningar som möjligt för ett säkert och trevligt evenemang – och att skapa beredskap, för möjliga händelser och handlingsberedskap att hantera dem.
Ljudnivåer vid arrangemang
Mer information hittar du i MSB:s säkerhetsguide
Sophantering på ditt evenemang
För att hålla ditt event rent är det viktigt att det är enkelt för besökarna att bli av med sitt skräp. Det är också ett lagkrav att det finns möjlighet att sortera sitt avfall under evenemang. Vi erbjuder eventkärl med full sortering för att sortera matavfall, tidningar, pappers-, plast-, glas- och metallförpackningar och restavfall till ditt evenemang.
Beställ eventkärl för sopsortering
Marknadsför ditt evenemang i vår evenemangskalender
När platsen är klar, datumet spikat och tillståndet klart är det viktigt att du marknadsför ditt arrangemang för att få så stor spridning som möjligt. Du har möjlighet att lägga upp ditt evenemang i vår evenemangskalender för att nå potentiella besökare.
Lägg upp ett evenemang i vår evenemangskalender
Vid större evenemang finns också möjligheter att synas på exempelvis vepor, affischer och på andra ytor. Skicka ett mejl till oss för att höra hur vi kan hjälpa ditt evenemang.
E-post: arrangemang@visitlund.se
Evenemangsstöd
Det finns möjlighet att söka evenemangsstöd till ditt evenemang. För att kunna få bidrag måste ditt evenemang uppfylla vissa kriterier.
Fas 1: Ansökan
Du behöver skicka en ansökan om att få evenemangsstöd senast 3 månader före ditt evenemang. Du skickar din ansökan via en e-tjänst.
Din ansökan behöver vara komplett och du behöver svara på alla frågor. Din ansökan blir allmän handling så snart den kommit in till oss. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av ansökan, oavsett om vi beviljar dig bidrag eller inte.
Fas 2: Lunds kommun tar emot ansökan
Vi kontrollerar din ansökan och bifogade dokument och säkerställer att din ansökan är komplett.
Fas 3: Bedömning
Vi gör en bedömning om evenemanget uppfyller minst 5 av de 7 kriterier som finns som krav i vår event- och mötesstrategi.
Fas 4: Beslut
Styrgruppen för Lunds kommuns event- och mötesstrategi tar beslut om du får stöd eller inte. Vi diarieför din ansökan. Beslutet kan inte överklagas.
Fas 5: Utbetalning
50 procent av det beviljade bidraget betala vi ut tidigast 3 månader före evenemangsstart och 50 procent betalar vi ut efter avslutat arrangemang, förutsatt att arrangemanget uppfyllt kriterierna i event och mötesstrategin och att du skickat in en skriftlig utvärdering till oss.
E-post: arrangemang@lund.se
Fas 6: Utvärdering
Om du har blivit beviljad stöd behöver du senast två månader efter avslutat evenemang skriva en utvärdering av evenemanget (max 3 A4 sidor) till oss.
E-post: arrangemang@lund.se
Tips om lokaler
Vill du arrangera ett evenemang inomhus? Här listar vi lokaler som finns att hyra i Lunds kommun.
Lokal | Kapacitet | Webbplats | Kontakt: |
|---|---|---|---|
Biblioteken | 75 | ||
Kulturskolan, Fernströmsaulan | 150 | ||
Högevall, välj idrottshall | 1800 | ||
Habo gård | 80 | ||
Lunds konsthall* | 250 | ||
Stadshallen | 450 |
*Konsthallens lokaler hyrs endast ut då det är förenligt med utställningsverksamheten och ändamålet med uthyrningen. Prövning görs vid varje tillfälle.
Priser
Priser för biblioteken, Kulturskolan Lund och Lunds konsthall år 2025 kan du se i vårt dokument.
Taxor och avgifter 2025 för kulturanläggningar och folkbibliotek i Lunds kommun (pdf) Pdf, 866 kB.
Idrottslokaler och scener
I Lunds kommun finns lokaler som är möjliga att boka för idrott, möten eller arrangemang. Privatpersoner, föreningar och företag kan hyra idrottslokaler och idrottsanläggningar i kommunen.
Boka idrottslokaler och scener
Vill du få hjälp med ett evenemang eller boka en möteslokal hittar du också tillgängliga lokaler hos VisitLund.
Uppdaterad:
Hjälpte informationen på denna sida dig?