Länk till startsidan

För dig som vill arrangera ett evenemang i Lund

Vill du arrangera ett evenemang? Här hittar du tips om lokaler inomhus och ute samt hur du kan lägga in ditt arrangemang i vår evenemangskalender.

Lund är platsen för välbekanta större evenemang som Lundakarnevalen och Lundaspelen. Närheten mellan evenemangsplatserna i en charmig stadskärna gör Lund till en utpräglad festivalstad.Runt om i kommunen finns miljöer som passar för olika evenemang. Festivaler som tex Lund Comedy Festival, Körfestivalen, Litteralund och Nordisk Filmfestival är exempel på återkommande festivaler som arrangeras i Lund.

Har du ett evenemang som du vill värva, etablera eller ett befintligt evenemang som du behöver utveckla? Vänd dig till Lunds kommuns destinationsbolag Visit Lund AB för frågor om evenemangsplatser, stöd eller bara få tips och idéer.

Tips om lokaler

Vill du arrangera ett evenemang inomhus? Här listar vi de lokaler som finns att hyra i Lunds kommun, både privata och kommunala.

Boka scener och lokaler som kommunen ansvarar för.

Vill du boka en möteslokal hittar du också tillgängliga lokaler hos Meet in Lund.
Meet in Lunds webbplats

Evenemang utomhus

Vill du istället anordna ditt evenemang utomhus, som till exempelvis i en park eller på ett torg, hittar du här de platser som finns till förfogande.
När du har hittat en bra plats kontaktar du markägaren för att se om platsen är ledig och för mer information om eventuella regler. Vill du hålla ditt evenemang på kommunens mark behöver du betala en upplåtelseavgift. Avgiften styrs av evenemangets innehåll och storlek. För mer hjälp kontakta Visit Lund AB.
E-post: arrangemang@visitlund.se

Du behöver tillstånd för vissa evenemang

Ett evenemang utomhus måste ha polistillstånd. Beroende på vilket innehåll du vill ha på ditt evenemang kan det krävas fler tillstånd. Exempelvis serveringstillstånd för alkohol.

Information om polistillstånd på polisens webbplats

Detta gäller för serveringstillstånd

Säkerhet vid evenemang

Evenemang är komplexa verksamheter som kräver kunskap och god planering. Det är viktigt att planeringen för säkerhet och trygghet är en del av den totala planeringen inför ett evenemang. Det är också viktigt att planeringen för säkerhet initieras tidigt i planeringsprocessen.

Med en tydlig evenemangssäkerhet skapas förutsättningar för samsyn när det gäller säkerhetsbegrepp, och ökar möjligheterna för tydlig kommunikation och ett konstruktivt samarbete mellan inblandade aktörer.

Lunds kommun arbetar mot att hjälpa arrangörer och myndigheter att förebygga risker och skapa så bra förutsättningar som möjligt för ett säkert och trevligt evenemang - och att skapa beredskap, för möjliga händelser och handlingsberedskap att hantera dem.

Ljudnivåer vid arrangemang
Mer information hittar du i MSBs säkerhetsguide

Marknadsföring av ditt evenemang

När platsen är klar, datumet spikat och tillståndet klart är det viktigt att du marknadsför ditt arrangemang för att få så stor spridning som möjligt. Vi har flera möjligheter att hjälpa dig med detta. Vi har exempelvis en evenemangskalender där du kan lägga upp ditt evenemang.

Evenemangskalendern

Vid större evenemang finns också möjligheter att synas på exempelvis vepor, affischer och på andra ytor. Skicka ett mejl för att höra hur kommunen kan hjälpa ditt evenemang.
E-post: arrangemang@visitlund.se

Evenemangsstöd

Det finns möjlighet att söka evenemangsstöd till ditt evenemang. För att kunna få bidrag måste ditt evenemang uppfylla vissa kriterier.

Ansök om evenemangsstöd

Förfarandet vid ansökan om evenemangsstöd i Lunds kommun:


Fas 1: Ansökan

Förfrågan fylls i via e-tjänst senast 3 månader före arrangemangets genomförande. För att ansökan ska vara komplett måste alla uppgifter som efterfrågas besvaras. Ansökan blir allmän handling så snart den kommit in till Lunds kommun. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av ansökan, oavsett om bidrag beviljas eller inte.


Fas 2: Lunds kommun tar emot ansökan

Ansökan och bifogade dokument kontrolleras av kontaktperson på Lunds kommun som säkerställer att ansökan är komplett.


Fas 3: Bedömning

Bedömning av evenemanget görs utifrån om evenemanget uppfyller minst 5 av de 7 kriterier som finns som krav i Lunds kommuns event- och mötesstrategi.

Fas 4: Beslut

Styrgruppen för Lunds kommuns event- och mötesstrategi tar beslut om stöd eller icke stöd. Utefter bedömningens helhet meddelas den sökande om stöd eller icke stöd beviljas. Ansökan diarieförs av Lunds kommun. Beslutet kan inte överklagas.

Fas 5: Utbetalning

50% av det beviljade bidraget betalas ut tidigast 3 månader före

evenemangsstart och 50% betalas ut efter avslutat arrangemang förutsatt att arrangemanget uppfyllt kriterierna i event och mötesstrategin och att skriftlig utvärdering skickas in till: arrangemang@lund.se

Fas 6: Utvärdering

Sökande ska senast två månader efter avslutat evenemang skriftligen redovisa en utvärdering av evenemanget (max 3 A4 sidor) till Lunds kommun.

Lunds kommun erbjuder alla som arrangerar publika evenemang i Lund möjligheten att helt gratis synas i vår evenemangskalender.


Instruktioner om hur du lägger upp ditt evenemang

  1. Gå till inloggningssidan för evenemang. Här skapar du en inloggning med din e-post och väljer ett lösenord.
    Eventmanager Cruncho
  2. I toppmenyn klickar du på ”Skapa evenemang”
  3. Nu dyker det upp ett formulär där du fyller i namnet på ditt evenemang och beskriver det.
  4. Under ”Välj datum för ditt evenemang” kan du välja att göra evenemanget som endast ett tillfälle eller återkommande. När du har valt ett datum klickar du på ”Lägg till datum”, och slutligen på ”Spara”.
  5. Fyll i adressen för ditt evenemang, och på raden ”Scen, hall eller mötesplats” kan du, om det behövs, specificera så att dina besökare säkert hittar rätt. Om evenemanget är digitaltkryssar du i rutan ”Online-evenemang”.
  6. Fyll i kontaktuppgifter så att besökaren kan nå er för eventuella frågor och lägg till bokningslänk för biljettköp. Här fyller du också i ”Arrangör”
  7. Ladda upp en egen bild eller välj någon från bildarkivet, tänk på att bilden behöver vara i liggande format, utan text och max 2 MB. Här kan du även lägga till en länk till ett Youtubeklipp.
  8. Lägg till ”Arrangörsgrupp” om du är en del av en, det ger möjlighet för andra i din förening eller organisation att se och redigera de evenemang du lagt upp.
  9. Klicka på ”Lägg till evenemang”, nu är du klar! En administratör kommer att godkänna ditt evenemang, du får ett mail när detta är gjort och evenemanget är publicerat.

Skapa arrangörsgrupp

Är ni flera hos i er organisation/förening som lägger upp evenemang? Börja med att skapa era användarkonton, sen kontaktar ni oss så sätter vi ihop er i en arrangörsgrupp. Då kommer ni att kunna se och redigera organisationens evenemang, oavsett vem av er som lagt in det från början. Kontakta amanda.pettersson@lund.se för att bli en del av en arrangörsgrupp i Event Manager.


Lite att tänka på

  • Ge evenemanget en tydlig och lockande rubrik.
  • Beskriv vad besökaren av ditt evenemang kan förvänta sig att få uppleva och var tydlig med om evenemanget riktar sig till någon särskild målgrupp.
  • Ange om evenemanget är gratis eller kostar något samt hur man får tag i biljetter.
  • Skicka med en bild som får väga max 2MB. OBS! Skriv ingen text i bilderna.

Riktlinjer för Lunds kommuns evenemangskalender

Vi godkänner evenemang och utställningar i Lund som är öppna för allmänheten. Till exempel konserter, teater- och dansföreställningar, konstutställningar, marknader, föreläsningar, mässor, festivaler och större sportevenemang.

Evenemang som vi inte godkänner:

  • Branschevenemang eller kongresser.
  • Kurser med föranmälan (öppna workshops är ok).
  • Evenemang som endast riktar sig till medlemmar.
  • Evenemang av religiös karaktär.
  • Politiska evenemang.
  • Företagsjippon eller butikserbjudanden.
  • Träningsmatcher eller motionsidrott (undantaget större motionslopp).
  • Ordinarie filmutbud på biografer.

I Lunds kommuns evenemangskalender är det heller inte tillåtet att lägga till evenemang som kränker grupp eller person oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Sådant som strider mot lag eller på annat sätt är stötande eller olämpligt tillåter vi inte heller. Vi förbehåller oss även rätten att ta bort rena spam och företagsreklam.

Ansvar

Respektive arrangör ansvarar för att informationen om evenemangen är korrekt. Lunds kommun tar inte ansvar för felaktiga uppgifter eller inställda evenemang.

Kontakt

Visit Lund AB och kultur- och fritidsförvaltningen hos Lunds kommun, ansvarar för evenemangskalendern.
E-post: evenemang@visitlund.se

Uppdaterad:

Hjälpte informationen på denna sida dig?