Studentmedarbetare - införande av Teams och Office 365

Vård- och omsorgsförvaltningen

Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare i Lunds kommun genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer ha en viktig roll i att stödja i breddinförandet av Teams och Office 365 inom verksamhetsområde boende LSS. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Strukturera team och kanaler
• Ta fram innehållsförteckning för team och kanaler
• Föra över, sortera relevant och irrelevant information, länkar och andra beskrivningar utifrån vad som ska och får bevaras i teams eller i andra system
• Ta fram enklare manualer för medarbetare
• Utbilda och vara behjälplig i införandet av teams i olika personalgrupper
• Skapa och redigera rutiner och beskrivningar

Uppgifterna kommer att variera men främst handla om teams och informationsflöden.  

Vi har idag funktioner som arbeta som teknikcoacher ute på enheterna och i personalgrupperna och de kommer att vara din kontakt ut på enheterna.

Du tilldelas en handledare som stöttar, förmedla yrkeskunskaper och följer upp ditt arbete och utveckling. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig för att matcha dina studiebehov. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka under våren 2024 (1 febr-31 maj) och du har timlön.

Vi söker dig 

Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Vi söker dig som har en utbildning inom kommunikation alternativt inom IT.

Det är en förutsättning att du har god datorvana och har fördjupad kunskap i systemet Teams och Office 365 alt liknande program och förstår hur systemet är uppbyggt. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som skrift då arbetsuppgifterna innebär framtagande av skriftligt material såväl som utbildningsinsatser.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och om du har grundläggande förståelse inom sekretess och arkivering.

För att lyckas i rollen är du en flexibel person som har lätt för att lära och lära ut. Du har förmågan att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. 

Om arbetsplatsen

Du kommer att arbeta på vård och omsorgsförvaltningen inom verksamhetsområde Boende LSS och tillhöra den administrativa avdelningen.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3/12!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställning

Ansökan

Ansök senast

Sista ansökningsdag: 2023-12-03

Referensnummer

2023/1270

Kontaktperson(er)

• Marcel Bergstrand, 046-3595174