Enhetsadministratör till S:t Lars väg 87

Vård- och omsorgsförvaltningen

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Om oss

Vi erbjuder dig en fantastisk chans att vara med och forma ett nytt särskilt boende för äldre i Lund. Vi söker en person som ska ansvara för administrativa uppgifter och fungera som enhetschefernas förlängda arm. 

För att möta framtidens behov ska verksamheten fokusera på att undersöka, testa och implementera nya metoder/arbetssätt med stöd av digital teknik. S:t Lars väg 87 kommer därför under hösten 2023 renovera och återöppna 48 lägenheter i december.

Boendet är beläget i södra Lund nära natursköna S:t Lars parken med goda möjligheter till kollektivtrafik och parkering. 

Arbetsuppgifter

I din roll som enhetsadministratör kommer du att vara enhetschefernas förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

• HR-administration
• Personalsamtal/möten
• Ta fram statistik
• Medverka vid budgetuppföljning
• Beställningar/inköp enligt avtal
• Faktura- och lönehantering
• Välfärdsteknologi
• Brand- och skyddsrond
• Nyckelhantering för huset utrymmen
• Anhörigkontakt

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration/ekonomi eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknade arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. 
• Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita, Lifecare, WinLas, Multi Access, Time Care Pool samt i något HR-system. 
• Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
• Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. 

Övrigt

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Anställning

Ansökan

Ansök senast

Sista ansökningsdag: 2023-05-31

Referensnummer

2023/708

Kontaktperson(er)

• Katarina Flyckt, Enhetschef, 046-3592675
• Henrik Salmi, Enhetschef , 046-3594504
• Pierre Svensson, Rekryteringskonsult , 046-3596511

Facklig(a) företrädare

• Lars Öst, Vision, 046-3595577