Boka buss till Kulturtrådens program
Kommunala förskolor och skolor
Ni bokar alltid er resa själva!
Om ni åker kollektivt så sparar ni mejlet med kvittot från Skånetrafiken och skickar vidare det till oss på e-post: kulturtraden@lund.se
Därefter gör ni en internfaktura på samma summa och skickar till oss i Raindance. Skriv vad resan gäller, exempelvis ”Skapande skola åk 3 på Kulturen”
Kan ni inte åka kollektivt så bokar ni en buss med Bergkvara. Förbered följande info:
datum och tid, upphämtningsplats, kontaktperson för resan (som kan nås samma dag) samt er fakturareferens (cirkulationsmall som börjar på BNxxxxxx och är unik för varje förskola/skola). Om ni är osäkra på vilket referensnummer ni ska använda, stäm av detta med skolans administratör innan bokning sker.
Bergkvara buss
Telefon: 0480-42 55 00
E-post info@bergkvarabuss.se
Huvudkontoret har öppet på vardagar 08.00-17.00.
OBS, kulturgarantin för årskurs 5 läsår 23/24 med resa till Malmö Opera måste bokas enligt de anvisningar som uppges i inbjudan och den kod som är specifik för detta program. Om skolan bokar denna resa på annat sätt så får ni själva stå för kostnaden.
När fakturan kommer
Fakturan från Bergkvara skickas digitalt i programmet Raindance. Förskolans/skolans beställare mottagsattesterar fakturan och noterar vad den avser på ”pennan”. Var tydlig i informationen, exempelvis ”kulturgaranti för förskolan”. Cirkulera sedan fakturan till Lina Jensen (KF371606). Klart!
Privata skolor och förskolor
Privata skolor och förskolor bokar själva sina resor och kan åka kollektivt eller hyra buss. Fakturor ska alltid ställas till och betalas av er egen organisation. Ni fakturerar sedan oss summan (e-faktura) och skickar fakturan ni har betalat som underlag via mejl till e-post: kulturtraden@lund.se
Har ni åkt kollektivt mejlar ni kvittot från Skånetrafiken som underlag.
Fakturor och underlag ska vara oss tillhanda senast två månader efter att resan har gjorts.
Behöver ni hjälp eller saknar info om att skicka e-faktura, hör av er!